05 Leistungsstarke Möglichkeiten zur Automatisierung Ihres Geschäfts

Haben Sie ein florierendes Geschäft, haben aber Angst, es zu erweitern? Besitzen Sie bereits ein Remote-Unternehmen, können es aber nicht verwalten? Die Kontrolle über Ihr Remote-Geschäft zu haben, kann sehr schwierig sein, da Sie nicht in der Lage sind, direkt mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, deren Puls zu spüren und sofortige Lösungen für kundenbezogene Probleme bereitzustellen. Sollten Sie also aufhören, von einer Geschäftsausweitung zu träumen? Oder sollten Sie Ihr Remote-Geschäft schließen? Nun, keines davon ist erforderlich. Sie können Ihr Unternehmen effektiv fernsteuern. Wie? Lass uns auschecken.

  1. Habe eine SOP

Das größte Problem bei der Remote-Führung eines Unternehmens besteht darin, dass jeder Mitarbeiter auf derselben Seite ist. Jede Niederlassung oder Einrichtung arbeitet auf die gleiche Art und Weise, wobei die Ethik des Unternehmens genau eingehalten wird. Da Sie nicht an jedem Standort eine direkte Überwachung durchführen können, wird dies zu einer Herausforderung. Der beste Weg, um dieses Problem zu mindern, ist eine SOP.

SOP oder Standard Operating Procedure besteht aus den Richtlinien oder genauen Schritten, die zur Ausführung einer Aufgabe befolgt werden sollten. Wenn Sie über eine dokumentierte und papierlose SOP verfügen, können Sie sicherstellen, dass alle Ihre Geschäftsbereiche denselben Auftrag mit derselben Effizienz ausführen.

Da Sie in den SOPs sehr deutlich machen, was Sie vom Unternehmen erwarten, ist Ihre Beteiligung an den täglichen Aufgaben weniger erforderlich.

2. Verbessern Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten

Kommunikation ist der Schlüssel - sei es ein Vorstellungsgespräch, die Pflege persönlicher Beziehungen oder die Geschäftsführung aus der Ferne.

Vereinbaren Sie regelmäßig häufige und aussagekräftige Besprechungen mit Ihren Mitarbeitern, um in Kontakt zu bleiben. Während Besprechungen mit Ihren direkten Berichterstattern von Bedeutung sind, sollten Sie auch Treffen mit den Einstiegsmitarbeitern überspringen, um zu verstehen, ob sie von ihren Teamleitern und Managern eine unvoreingenommene Behandlung erhalten.

Aber nicht nur Besprechungen müssen einen Prozess und einen Grund haben, sondern Sie müssen auch Vertrauen unter Ihren Mitarbeitern aufbauen. Lernen Sie zu kommunizieren, denn Kommunikation spricht nicht nur Ihr Herz aus, sondern auch, um zu überzeugen und sicherzustellen, dass Sie meinen, was Sie sagen.

3. Rückgriff auf Technologie

Eine der entscheidenden Komponenten für die Remote-Geschäftsverwaltung ist die Verwendung der fortschrittlichen Technologie. Nehmen Sie nicht nur an Telefonkonferenzen teil, sondern sehen Sie Ihre Mitarbeiter und lassen Sie sich von ihnen über Skype, Google+ und andere Videokonferenz-Tools sehen.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern den Zugriff auf ein gemeinsames Laufwerk, auf dem sie Dateien aufbewahren können, die in jeder Zweigstelle verwendet werden können.

Sie können sogar erweiterte Tools wie 37Signals oder CRM-Software verwenden, mit denen Mitarbeiter ihre Vertriebsleads, Anrufe und ihre Erfolge protokollieren können. Sie können remote auf diese Dateien zugreifen und Leistungsbeurteilungen organisieren. Last but not least; Kaufen Sie einen Instant Messenger-Service, damit sich die Mitarbeiter sofort oder sogar eins zu eins mit Ihnen abstimmen können.

4. Mit Sorgfalt rekrutieren

Sind Ihre Mitarbeiter für eine Fernverwaltung bereit? Manche Menschen fühlen sich wohl, wenn sie nur unter strenger, direkter Aufsicht arbeiten. Wenn Sie Ihr Unternehmen remote verwalten möchten, sollten Sie solche Einstellungen nicht vornehmen.

Sie sollten sich für Menschen entscheiden, die selbst motiviert und selbstständig sind, und nicht für Menschen, die ständig einen Schub brauchen.

Wenn Sie sich nicht in die Probleme der Rekrutierung verwickeln möchten, lassen Sie dies von einem Berater für Sie erledigen. Die Unternehmensberater verstehen Ihr Unternehmen, identifizieren die Anforderungen und helfen Ihnen bei der Einstellung von Mitarbeitern mit der richtigen Einstellung.

5. Vereinbaren Sie aussagekräftige Besprechungen

Es ist kein Verdienst, in eine Geschäftseinheit zu fliegen, Lärm zu machen und dann wieder wegzufliegen. Dies verschlechtert nur Ihr Image vor den Mitarbeitern. Wie Besprechungen sollten auch Bürobesuche einen Zweck haben. Diese sollten so geplant werden, dass Mitarbeiter nicht bombardiert oder überfordert werden. Auch wenn Sie einen Überraschungsbesuch auf einer Website machen möchten, stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan im Auge haben.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie nicht unnötig in den Workflow eingreifen, da Sie sich für die Remote-Geschäftsführung entschieden haben und beschlossen haben, den Mitarbeitern ein gewisses Maß an Eigenverantwortung zu übertragen. Versuchen Sie festzustellen, was Ihre Mitarbeiter von Ihnen erwarten, und versuchen Sie, dasselbe zu erreichen.

Die Remote-Führung eines Unternehmens erfordert extreme Disziplin. Entwickeln Sie sich als großartiger Manager, indem Sie eine kurze Schulung absolvieren, die von verschiedenen Unternehmensberatern organisiert wird. Last but not least; Vereinbaren Sie Retreats, damit Sie ein informelles Ambiente schaffen können, in dem Sie mit Ihren Mitarbeitern sprechen und ihnen das Gefühl geben, eine Familie zu sein.

Sind Sie sich nicht sicher, wie Sie eine SOP erstellen sollen? Sind Sie verwirrt darüber, wie Sie Ihre Mitarbeiter verantwortungsbewusster machen können? Nun, es gibt sogar eine Lösung für diese geschäftlichen Probleme. Beauftragen Sie einen Unternehmensberater. Sie können Ihnen dabei helfen, die beste SOP und qualifizierte Mitarbeiter zu finden, die ihre eigenen Entscheidungen treffen können, wodurch die Remote-Geschäftsverwaltung einfach und schnell wird.

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