Jede Tonhöhe zählt.

10 kalte E-Mail-Tipps Ich habe 60.000 Anmeldungen erhalten

Ich arbeite seit 2015 bei Toggl und habe in den zwei Jahren über 150.000 Besuche in Toggl (*, die direkt berücksichtigt werden können) dank fast ausschließlich kalter E-Mails getrieben.

Mein Fokus lag auf Medienplatzierungen, der Aushandlung von Content-Partnerschaften und der Sicherung von Gastbeiträgen und Erwähnungen in relevanten Branchenblogs sowie allgemein auf der Steigerung des Linksverkehrs zu Toggls Website.

Dabei habe ich ungefähr 500 E-Mails gesendet, was zu 94 neuen Backlinks mit hohem DA führte. Dies bedeutet, dass ich eine Erfolgsquote von 18% bei Veröffentlichung hatte. Nicht zu schäbig.

Es ist wichtig, zunächst zu klären: Ich habe jede einzelne E-Mail, die ich gesendet habe, persönlich getippt und sorgfältig durchgesehen. Sprechen Sie über skalierbar, nicht wahr?

Bevor Sie also weiterlesen, denken Sie daran - hier wird es keine Wunder geben, ich werde keine Wachstumshacks oder Tipps für schnell reich werdende Pyramidenschemata teilen, jeder Tipp, den ich teile, wird nach Blut und Schweiß riechen und Tränen.

In den ersten Wochen habe ich jede von mir gesendete E-Mail, jede Antwort und die Frage, ob sie zu einer erfolgreichen neuen Erwähnung führte oder nicht, sorgfältig notiert. So sah diese Tabelle aus:

Ein Blick auf meine ersten Wochen bei Toggl

Grundsätzlich würde ich für jeweils 5 E-Mails, die ich gesendet habe, einen Artikel mit hohem DA-Wert veröffentlichen, der auf die Website von Toggl verweist.

Die Conversion-Rate vom Besuch bis zur Anmeldung für diese Artikel liegt bei erstaunlichen 40%. Ich denke, verdiente Medien funktionieren wirklich.

In den nächsten anderthalb Jahren würde ich weiter daran arbeiten und etwa 500 E-Mails senden, die wiederum zu 94 Veröffentlichungen und 150.000 Besuchen bei Toggl führten. Da die Conversion-Rate im Durchschnitt bei 40% liegt, haben wir 60.000 neue Anmeldungen erhalten.

Aber nehmen Sie nicht nur mein Wort, hier ein Blick auf unsere Conversion-Raten:

Conversion-Raten für Empfehlungsverkehr

Wie oben erwähnt, kamen diese Links von:

  • Medienplatzierungen
  • Inhaltspartnerschaften
  • und Gastbeiträge

[Rufen Sie Zapier an, das uns eine konstant hohe Anzahl hochwertiger Besucher und eine erstaunliche Conversion-Rate beschert hat, wenn Sie Apps erstellen - stellen Sie sicher, dass Sie mit ihnen zusammenarbeiten]

Und sie alle wurden durch einige raffinierte kalte E-Mails ermöglicht, die uns zu meinem nächsten Punkt bringen: Hier sind die Techniken, mit denen ich 60.000 Anmeldungen für mein Unternehmen getätigt habe:

10 Techniken für mörderische kalte E-Mails

1. Recherchiere

Bevor Sie Ihren E-Mail-Client öffnen, müssen Sie die Personen recherchieren, mit denen Sie sprechen. Google ihren Namen, lese ihre Arbeit online, setze ein Lesezeichen für einige großartige Arbeiten, scrolle durch ihre sozialen Profile und erfahre, was sie glücklich, wütend oder leicht verärgert macht.

Überprüfen Sie, welche politischen Kandidaten sie unterstützen, wie sie sich zu wichtigen sozialen Themen fühlen, worüber sie höchstwahrscheinlich ihre Meinung äußern und was im Allgemeinen ihr Herz höher schlagen lässt.

NB: Nachforschungen helfen Ihnen dabei, herauszufinden, woran sie interessiert sind und was sie in einem Gespräch am wahrscheinlichsten bemerken. Verwenden Sie die von Ihnen gesammelten Informationen mit Bedacht und rechtzeitig.

Pro-Tipp: Wenn Sie die Aufmerksamkeit der Medien auf sich ziehen möchten, sollten Sie unbedingt Muckrack ausprobieren - ein Tool, mit dem Sie Journalisten recherchieren und kontaktieren können. Es ist in meiner Arbeit unersetzlich.

2. Machen Sie sich vertraut

Es wird aus einem bestimmten Grund als kalte E-Mail bezeichnet. Es ist Ihr erster Kontakt mit Menschen, die Ihnen wenig oder gar nichts wissen. Unglücklicherweise neigen Menschen dazu, Dinge, mit denen sie vertraut sind, mehr zu mögen als das Neue und Andere. Deshalb essen wir an den gleichen Orten und neigen dazu zu glauben, dass unsere eigenen Bräuche denen anderer überlegen sind.

Glücklicherweise gibt es Dinge, die Sie tun können, um vertraut zu erscheinen. Folgen Sie vor dem Senden einer E-Mail Ihrem Kontakt in den sozialen Medien, versuchen Sie, mit ihm zu interagieren, und sehen Sie, wie es geht. Ein weiterer guter Weg, dies zu tun, besteht darin, sie nach einer großen Veränderung oder einem Erfolg in ihrem Leben zu kontaktieren. Ein schnelles „Glückwunsch“ wird einen langen Weg gehen.

Versuchen Sie, Ihren Kontakt dazu zu bringen, sich Ihren Namen zu merken, bevor Sie eine E-Mail senden.

3. Personalisieren Sie die E-Mail

Dies sollte selbstverständlich sein. Stellen Sie sicher, dass Sie ihren Namen, ihren Takt (wenn sie Journalisten sind) oder den Namen ihres Unternehmens erwähnen. Schreiben Sie, warum sie für Sie etwas Besonderes sind und warum sie sich von vielen anderen abheben.

NB: Reporter und andere Experten können eine Massen-E-Mail sofort erkennen. Versuchen Sie also nicht einmal, eine zu senden.

Ich habe unten weitere Tipps zur Personalisierung Ihrer Reichweite hinzugefügt.

4. Finden Sie etwas, das Sie gemeinsam haben

Ich habe es mir schon früh zum Ziel gesetzt, niemals eine E-Mail zu senden, bevor ich mindestens eines gefunden habe, das ich mit der Person gemeinsam habe, mit der ich Kontakt aufnehme.

Wenn Sie etwas gemeinsam mit Menschen finden, mit denen Sie sprechen möchten, ist es wahrscheinlicher, dass Sie ihnen vertraut und daher sympathischer erscheinen.

Dieser winzige Haken kann Ihre Erfolgsquote steigern. Wir verwenden es die ganze Zeit beim Dating.

5. Starten Sie ein Gespräch

Indem wir wirklich daran interessiert sind, ein Gespräch zu führen und mit Menschen in Kontakt zu treten, werden wir für sie wirklich interessant. Die Leute lieben es, Fragen zu stellen, stellen Sie sicher, dass Sie das richtige Thema finden, und sie werden nicht widerstehen können, zu antworten.

Mit wem auch immer Sie sprechen, lernen Sie genug über sie, um herauszufinden, was sie aufgeregt macht, und führen Sie ein Gespräch darüber.

6. Verwenden Sie emotionale Haken

Emotionale Haken dienen als leistungsstarke Möglichkeit, Ihre Leser zu motivieren, und werden seit Jahren beim Schreiben von Belletristik verwendet. Es sind einige clevere Anpassungen erforderlich, um sie in kalten E-Mails zu verwenden, aber wenn Sie es richtig machen, sind sie unglaublich effektiv.

Hier ist ein Leitfaden für Anfänger zu emotionalen Haken.

7. Machen Sie es kurz und einfach

58% der Journalisten geben an, dass die ideale Länge eines PR-Pitch 2–3 Absätze beträgt. Versuchen Sie, diesen Rat auf jede kalte E-Mail anzuwenden, die Sie senden. Versuchen Sie nicht, zu viel zu verkaufen, sich in langen Abständen zu verlieren oder Ihren Leser mit zu vielen Informationen zu überfordern.

Überlegen Sie, was Sie sagen möchten, konzentrieren Sie sich auf den Hauptpunkt Ihrer E-Mail und bearbeiten Sie alle unnötigen Teile. Versuchen Sie Folgendes: Weisen Sie Ihrer E-Mail und dann jedem Satz ein Ziel zu. Wenn Sie dies getan haben, bearbeiten Sie die Sätze, die das Hauptziel oder den Hauptpunkt Ihrer E-Mail nicht unterstützen. Mit der Zeit wird es einfacher.

8. Machen Sie es über sie, nicht Sie

Ich wünschte, ich könnte sagen, es ist ein Anfängerfehler, zu versuchen, irgendeine Art von Beziehung zu erzielen, indem man sich nur auf sich selbst konzentriert, aber das wäre eine offensichtliche Lüge. Die Wahrheit ist, dass wir uns in so viel Marketing, PR und unseren eigenen Gesprächen eher auf uns selbst und die Punkte konzentrieren, die wir ansprechen wollen.

Wenn wir uns auf Gespräche mit anderen Menschen einlassen, konzentrieren wir uns in der Regel auf unsere eigenen Vorteile und darauf, wie sich das, was sie sagen, auf uns im Vergleich zu einer ganz anderen Welt von Möglichkeiten auswirkt. Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail-Adresse für eine Person nur relevant ist, wenn es um sie geht.

Verwenden Sie diese kleinliche menschliche Eigenschaft gegen Ihren Leser und konzentrieren Sie sich zunächst auf sie und nur auf sie. Jeder schätzt einen guten Zuhörer.

9. Überprüfen Sie die Uhr

Es gibt so viele Daten über die Antwortraten von E-Mails im Verhältnis zur Sendezeit und trotzdem bekomme ich an einem Freitag um 18 Uhr kalte E-Mails und erschrecke nur.

Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre E-Mail immer noch relevant ist, dh teilen Sie keine alten Nachrichten, die bereits behandelt wurden, und hoffen Sie, einen weiteren Punkt zu erzielen. Gehen Sie keine zufällige Kontaktliste durch und senden Sie E-Mails ab, bevor Sie überprüfen, ob sie immer noch das gleiche Interesse haben / am selben Ort arbeiten.

Überprüfen Sie vor dem Senden die Zeitzone und planen Sie die E-Mail so ein, dass sie bei der Arbeit erreicht werden und dennoch konzentriert genug sind.

Der Morgen ist am besten, aber nicht zu früh. Ich strebe eher eine Lieferung um 11 Uhr an. Denn jeder braucht ein paar Stunden bei der Arbeit, um sich zu konzentrieren, über das Gesamtbild nachzudenken und seinen Tag zu planen, bevor er in einen endlosen Stapel von Benachrichtigungen eintaucht. Seien Sie respektvoll gegenüber ihrer Zeit, wenn Sie möchten, dass sie Sie bemerken.

Zusammenfassend ist die perfekte Tonhöhe: zeitnah, relevant, persönlich und faszinierend genug, um ein Gespräch zu beginnen.

10. Follow-up

Follow-ups erhalten 30% höhere Antwortraten als erste E-Mails. Vielleicht geht es um Beharrlichkeit, aber auch - es geht möglicherweise nur um Vertrautheit und den in Tipp 2 erwähnten Effekt der bloßen Belichtung.

Schreiben Sie also eine kurze E-Mail, in der Sie bestätigen, wie beschäftigt und wichtig sie sind, und bitten Sie höflich darum, Ihre E-Mail noch einmal zu prüfen.

Bonus-Tipp: Tool up! Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Tools haben, bevor Sie ein kaltes E-Mail-Abenteuer beginnen.

Ich benutze Boomerang, um meine E-Mails zu planen, Trello & Streak, um zu verfolgen, mit wem ich spreche, und natürlich - Toggl, um meine Zeit zu verfolgen. Wenn Sie neugierig sind, dauert eine durchschnittliche Tonhöhe etwa 60 Minuten für die Recherche und 15 Minuten für das Schreiben.

Wenn Sie sich für PR interessieren und wissen möchten, wie nützlich es für Startups sein kann, lesen Sie meinen vollständigen PR-Leitfaden für Startups und erhalten Sie bessere Antwortraten für die von Ihnen gesendeten kalten E-Mails.

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