6 Möglichkeiten, wie große Unternehmen Board Decks zu ihrem Vorteil nutzen

Nach meinem College-Abschluss im Juni hatte ich die Gelegenheit, den Sommer bei Union Square Ventures zu verbringen und bei einem Projekt mitzuwirken, das anonyme aggregierte Erkenntnisse für USV-Portfoliounternehmen lieferte, indem Daten über Phasen, Kunden und Branchen hinweg analysiert wurden.

Um unseren Unternehmen nicht viel zusätzlichen Berichterstattungsaufwand aufzuerlegen, haben wir uns diesem Projekt angenähert, indem wir auf Daten in vorhandenen Board-Decks zurückgegriffen haben.

Diese Arbeit bot mir die einmalige Gelegenheit, mich mit den Board-Decks vieler Portfoliounternehmen und den Kommunikationsstilen der dahinter stehenden Führungsteams vertraut zu machen.

Ich fand schnell heraus, dass es für ein USV-Unternehmen kein Standard-Board-Deck gibt (und tatsächlich sind wir stolz darauf), aber ich habe einige Gemeinsamkeiten zwischen den effektivsten Decks beobachtet.

Auf hohem Niveau erreichen die besten Decks drei Dinge:

  1. Zwei Informationsbedürfnisse gleichzeitig ansprechen (das Informationsbedürfnis des Boards und das Beratungsbedürfnis des Teams)
  2. Sprechen Sie offen über Fortschritte und Schmerzpunkte
  3. Markieren Sie die einzigartige Unternehmenskultur

Hier sind 6 Möglichkeiten, wie ich dies am besten gesehen habe:

1. Sie stellen Metriken in einen Kontext

Es gibt einen Unterschied zwischen der Aussage: "Unser GM ist im letzten Monat um 8% gesunken" und "Unser GM ist um 8% gesunken, weil wir eine Aktion durchgeführt haben, die uns einen Anstieg der Kunden um 20% beschert hat."

Die besten Board-Decks nehmen Fragen im Voraus vorweg und beantworten sie mit klaren, präzisen Daten. Mein Lieblingsbeispiel ist ein einfaches Diagramm der Gesamt-ARR im Vergleich zu einem Balkendiagramm der ARR, aufgeschlüsselt nach Addition und Subtraktion von Kunden sowie Erweiterung und Kontraktion der Kundenausgaben. Unser Portfoliounternehmen eShares leistet hier hervorragende Arbeit:

Auch hier können Sie die MRR ersetzen.

Ein weiteres hervorragendes Beispiel für einen effektiven Datenkontext ist eine nachlaufende Gewinn- und Verlustrechnung von 12 Monaten. Die meisten Decks, die ich las, hatten monatliche Daten für das letzte Quartal und Prognosen für einige Monate. Ich bin hier auf einige Probleme gestoßen: Erstens finden die Vorstandssitzungen vieler Unternehmen selten genug statt, wenn erhebliche Datenlücken bestehen. Dies macht es äußerst schwierig, die Finanzdaten eines Unternehmens im Kontext des letzten Geschäftsjahres zu verstehen, ohne eine Datenanforderung an das Unternehmen zu richten, was wir im Allgemeinen gerne vermeiden. Für den Fall, dass sich die Daten überschneiden, müssen jedoch weiterhin Informationen von mehreren Decks zusammengesetzt werden, um einen anständigen Überblick über das letzte Jahr zu erhalten. Als frischgebackener Hochschulabsolvent / Workaholic mache ich das gerne. Ich stelle mir vor, ein Vorstandsmitglied eines Venture-Backed-Unternehmens wäre weniger geneigt.

Aus diesen Gründen ist die 12-Monats-Gewinn- und Verlustrechnung perfekt. Es ist nicht nur eine leicht zu aktualisierende Tabelle, sondern auch eine Möglichkeit, den Umfang der Finanzdaten eines Unternehmens über einen beträchtlichen Zeitraum hinweg anzuzeigen. Obwohl sich die Dinge von Quartal zu Quartal oft drastisch ändern, möchten die meisten Investoren sehen, wie das Unternehmen in mehreren Phasen gewachsen ist. Und obwohl Projektionen normalerweise falsch sind, lohnt es sich normalerweise auch, sie für die nächsten ein oder zwei Quartale einzuschließen.

2. Sie strukturieren Decks, um Input zu sammeln

Vorstandssitzungen sind in der Regel das einzige Mal, wenn sich alle wichtigen Stakeholder eines Unternehmens im selben Raum befinden. Daher ist es natürlich sinnvoll, diesen Diskussionen so viel wie möglich zu entziehen.

Einige der besten Decks, die ich gelesen habe, tun dies, indem sie das Deck (und damit das Meeting) mit einem Nur-Board-Q & A starten. Dies ermutigt die Vorstandsmitglieder, bereit zu sein, sich an den CEO und sein Führungsteam zu wenden.

Die Strukturierung eines Decks auf diese Weise bietet eine unglaubliche Methode, um die Vorbereitung der Stakeholder eines Unternehmens sicherzustellen und Besprechungen effektiv zu strukturieren. Gib ihnen die Daten und lass sie los. Es gibt auch Zeit für die externen Stakeholder, die ein Unternehmen am besten kennen, um eine ungefilterte Diskussion zu führen, in der unerwartete Ideen auftauchen können, bevor das Team den Rest der Zeit nutzt, um ihre eigenen vorgeplanten Fragen zu beantworten.

Die besten dieser von Teams geführten Decksabschnitte konzentrieren sich eher auf einige wichtige Themen als auf die Bereitstellung umfassender Datenströme. Die Bewertung potenzieller Schlüsseleinstellungen, die Erörterung einer noch jungen Einnahmequelle oder eines potenziellen Übernahmeangebots könnten strategische Themen sein, für die es sich lohnt, Zeit zu investieren.

Hervorragende Board-Decks sorgen dafür, dass Informationen darüber gesammelt werden, wofür das Team Hilfe benötigt, und dass wichtige Updates bereitgestellt werden, die das Board hören muss. Auch hier geht es um Stil, und Führungskräfte eines Unternehmens werden wissen, was am besten ist. Durch die Strukturierung der Decks, um wichtige Informationen von den Stakeholdern im Raum zu erhalten, können die Teams sicherstellen, dass sie die Zeit für Vorstandssitzungen optimal nutzen.

3. Sie sind offen darüber, was sie besser machen müssen, auch wenn sie nicht wissen, wie

Vorstandssitzungen sind keine Stellplätze. So offensichtlich dies auch ist, es besteht keine Notwendigkeit, Datenpunkte zu beschönigen, herumzusprechen oder zu vermeiden, die nicht ideal sind.

Die effektivsten Board-Decks, die ich gelesen habe, waren direkt darüber, was die Teams verbessern könnten, und baten das Board um spezifisches Feedback, wie sie es erreichen könnten, oder noch besser zu ihrem bereits durchdachten Plan, dies zu erreichen. Vorstandsmitglieder sind ein Brain Trust für ein Unternehmen, und sie wissen es besser als jeder andere außerhalb des Teams. Wenn es einen Ort gibt, an dem die Herausforderungen, denen sich ein Unternehmen gegenübersieht, offen sind, dann ist es bei ihnen.

Coinbase unterteilt Prioritätselemente in ihren Decks mithilfe der obigen Vorlage und bietet so zahlreiche Diskussionsmöglichkeiten in Vorstandssitzungen.

4. Sie ziehen die Zahlen heraus, die wichtig sind

Die meisten Unternehmen erfassen viele Statistiken für den internen Gebrauch. Bei zweistündigen Vorstandssitzungen gibt es jedoch häufig einige wichtige Kennzahlen, die die besten Indikatoren für die Gesundheit eines Unternehmens darstellen. Wie bei Diskussionsthemen kann die Eingrenzung dieser Kennzahlen die Konversation fokussieren und dem Vorstand schnell ein umfassendes Verständnis der Unternehmenssituation vermitteln. Im Interesse der Zeit und der produktiven Konversation ist es normalerweise besser, tief als breit zu gehen.

Für viele Unternehmen in unserem Portfolio sind DAUs ein entscheidender KPI. Jedes Amino Apps-Board-Deck enthält eine aktualisierte Version dieses Diagramms, die so gestaltet ist, dass sie zu ihrer Marke passt.

In Anbetracht der SMART-Metriken (spezifisch. Messbar. Erreichbar. Relevant. Zeitnah.) Kann hier ein nützlicher Lackmustest sein, um herauszufinden, was zu verfolgen ist. Ob Bruttomarge, aktive Benutzer und LTV, GMV und MRR oder sogar eine Statistik, die für das Unternehmen einzigartig ist - die besten Board-Decks bringen die wichtigsten Hebel des Unternehmens für eine produktivere Diskussion heraus.

5. Sie heben die wichtigsten Gewinne und die für sie verantwortlichen Personen hervor

Die meisten Decks, die ich las, tendierten dazu, diese in den Vordergrund zu stellen oder sie in ihren kurzen Überblick über den Unternehmensfortschritt einzubeziehen, um die Diskussion mit einer hohen Note zu beginnen. Der Teil, den ich am meisten genoss, war jedoch, wie viele Unternehmen die Anerkennung für die Nicht-C-Level-Mitarbeiter beinhalten würden, die diese großen Gewinne für das Unternehmen angeführt haben.

Insbesondere für Personen, die es vorziehen, „die richtigen Personen, die über ihren Beitrag Bescheid wissen“, gegenüber einer öffentlicheren, unternehmensweiten Anerkennung zu bevorzugen, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, Teammitgliedern, die sich auszeichnen, Wertschätzung zu zeigen.

6. Sie lassen die Unternehmenskultur den Stil des Decks bestimmen

Board Decks sind Kunst. Und Kunst erzählt uns oft so viel über den Künstler wie über sich selbst. Ich bin auf das Deck eines Unternehmens für Verbraucherplattformen gestoßen, das wirklich aufgetaucht ist. durchscheinende Tabellenkalkulationen und Statistiken gegen unterschiedliche Neonfarben. Das Deck eines sicherheitsorientierten Unternehmens bestand aus einem stoischen Schwarzweiß-Deck, dessen voreingestellte Powerpoint-Vorlage in keiner Weise unverändert blieb. Das Deck von Jobbatical verleiht, wie Sie unten sehen können, nur ein bisschen Persönlichkeit.

Die Dollarnoten sind eine nette Geste.

Jedes dieser drei Decks vermittelt eine andere Unternehmenskultur. Einer konzentrierte sich darauf, sein Büro so lebendig zu gestalten wie die Plattform, die sie bauen. Einer, der die Sicherheit so ernst nimmt, dass er keine Zeit für Design hat. Eine spielerische, unorthodoxe und ein bisschen komische, auf großartige Weise.

Jede Vorstandssitzung bietet Unternehmensleitern die Möglichkeit, ihren Stakeholdern mitzuteilen, was sie aufgebaut haben. Die Hälfte dieser Arbeit besteht darin, die Kultur des von ihnen geschaffenen Arbeitsplatzes zu kommunizieren. Und da diese Decks sowohl gelesen als auch präsentiert werden sollen, ist es entscheidend, dass Kultur durch den Stil des Decks kommuniziert wird und nicht nur durch die Präsentation. Die besten Teams wissen dies und nutzen es, um ihre Führungsqualitäten zu demonstrieren.

Ein letzter Gedanke:

Obwohl sie möglicherweise nicht so auffällig sind wie ein Pitch-Deck, können Board-Decks ein unglaublich strategisches und konstruktives Kommunikationsinstrument für Ihr Unternehmen sein.

Sie bieten Ihren Stakeholdern die Möglichkeit zu zeigen, wie gut Sie die wichtigsten Hebel Ihres Unternehmens zusammenfassen, sie effizient und effektiv diskutieren und alle Probleme, die angegangen werden müssen, direkt kommunizieren können. Sie sind eine Kunst und eine Chance, die Kultur und das Team zu demonstrieren, die Sie aufgebaut haben.

Als Gelegenheit für eine Demonstration effektiver Führung gegenüber den Stakeholdern, die die aktivste Unterstützung Ihres Unternehmens sind, sind sie die Mühe wert.

Max ist jetzt Investor bei Boldstart Ventures in New York, wo er mit Unternehmen zusammenarbeitet, die komplexe Legacy-Systeme vereinfachen.

Sie können ihm auf Twitter unter @max_heald folgen oder ihn unter max@boldstart.vc erreichen.