7 Produktivitäts-Apps, die Ihre Arbeitswoche um 10 Stunden verkürzen

Fangen Sie an, bewusster von Ihrer Zeit und Produktivität zu leben, damit Sie Ihre Zeit für andere, wichtigere Dinge sparen können.

Werkzeuge spielen keine Rolle. Aber wenn Sie die richtigen Werkzeuge verwenden, kann Ihr Leben viel einfacher und besser sein.

Meine allgemeine Meinung zu Apps, Tools und Ressourcen lautet: Es spielt keine Rolle.

Ich sage das, weil sich die meisten Leute hinter ihren Apps verstecken. Wir sind immer auf der Suche nach der EINEN App, die uns zu einem Produktivitätsmonster macht.

Oder wir glauben, dass Tools oder andere Ressourcen uns helfen werden, besser zu arbeiten.

YouTuber und der Filmemacher Casey Neistat machen diesen Punkt sehr deutlich, sagt er:

„Die Ausrüstung spielt keine Rolle. Erzählen Sie eine großartige Geschichte wirklich gut, und die Leute werden vergeben, auf welche Ausrüstung Sie sie schießen. “

Stephen King verfolgt beim Schreiben einen ähnlichen Ansatz. Wann immer er nach Werkzeugen gefragt wird, antwortet er nicht einmal. Wenn Sie ein besserer Schriftsteller werden wollen, sagt er:

"Sie lernen am besten, indem Sie viel lesen und schreiben, und die wertvollsten Lektionen von allen sind die, die Sie selbst unterrichten."

Ich bin sicher, Sie wissen, dass es nur einen Weg gibt, Dinge zu erledigen: Legen Sie den Kopf nach unten und arbeiten Sie verdammt hart. Aber oft denken wir immer noch an diese Art von Gedanken:

  • "Ein neuer Laptop macht mich produktiver."
  • "Diese App hilft mir, mehr zu erledigen."
  • "Die neueste DSLR-Kamera macht mich zu einem besseren Fotografen."

Dies sind alles Gründe, die wir zögern. Jetzt sind natürlich Werkzeuge wichtig. Sie sind aber nicht der bestimmende Faktor. Sie sind.

Es geht nicht um die Ressourcen, die Sie haben; Es geht darum, was du mit ihnen machst. Im Leben geht es um Einfallsreichtum. Und das ist der Punkt, den Leute wie Casey Neistat und Stephen King ansprechen wollen.

Als nächstes finden Sie eine Liste mit 7 meiner Lieblings-Apps und deren Verwendung. Wenn Sie die Tools richtig einsetzen, können Sie problemlos 10 Stunden pro Woche sparen.

1. Grammatik

Wenn Sie dies lesen, sind Sie wahrscheinlich ein Wissensarbeiter. Und die Hauptwaffe einer Wissensarbeiterin sind ihre Worte.

Ich bin der festen Überzeugung, dass alles auf dem Papier beginnt, wenn Sie ein besserer Kommunikator werden möchten. Lernen Sie, wie man gut denkt und schreibt, und Sie werden letztendlich besser in Sprechen, Verkaufen, Texten, Programmieren, Interviews, Führen usw. sein.

Die Worte, die Sie verwenden, sind ALLES, wie Sie sich verhalten. Besonders in einer zunehmend digitalen Welt, in der Menschen vor persönlichem Kontakt zurückschrecken.

Und Grammatik ist das beste Werkzeug, um Ihnen bei der Kommunikation zu helfen. Die meisten Leute denken, ein Grammatikprüfer sei nur für Schriftsteller.

Aber ich benutze hauptsächlich die Browser-Erweiterung von Grammarly für den täglichen Gebrauch. Ich verwende es zum Schreiben von E-Mails in Google Mail, zum Antworten auf Kommentare oder für jede andere Website, auf der ich etwas schreiben muss.

Ich bearbeite meine Artikel auch mit Grammatik (sie haben auch ein MS Office-Add-On). Es prüft auf Passiv-, Grammatik-, Rechtschreib- und Interpunktionsfehler.

Alles in allem spart mir diese App etwa 30 Minuten pro Tag an bloßer Intelligenz. Mit Grammatik kann ich mich nur darauf konzentrieren, meine Botschaft zu schreiben und zu kommunizieren. Sie erledigen den Rest.

2. Blinkist

Lesen verbessert den Fokus, die Produktivität, die Kreativität und reduziert Stress. Die Vorteile sind so groß, dass man denkt, jeder sollte Bücher wie verrückt lesen.

Nee.

23% der Amerikaner haben im vergangenen Jahr kein einziges Buch gelesen. Und die Anzahl der Bücher, die Menschen pro Jahr lesen, ist auch nicht schön. Nur 28% lesen mehr als 11 Bücher pro Jahr.

Und ich verstehe. Lesen braucht Zeit. Außerdem besteht eine meiner größten Herausforderungen darin, auszuwählen, welche Bücher ich lesen werde.

In der Vergangenheit habe ich oft Bücher gekauft und sie zur Hälfte gekündigt, weil sie nicht nützlich oder interessant waren. Das kostet mich Zeit und Geld. Das ist frustrierend, vor allem, weil man jedes Jahr nur so viele Bücher lesen kann.

Wenn Sie wie ich sind, wächst Ihre Leseliste schneller als Sie Bücher streichen, und das ist ein Problem. Warum? Sie möchten die richtigen Bücher lesen. Sie möchten Bücher lesen, die Sie wachsen lassen. persönlich, beruflich, finanziell.

Und ich habe endlich eine Lösung für die Frage gefunden: "Welches Buch soll ich als nächstes lesen?"

Blinkist erstellt hochwertige Zusammenfassungen von Sachbüchern. Jeden Tag lese ich eine Buchzusammenfassung und wenn ich mehr erfahren möchte, bekomme ich das eigentliche Buch. Wenn nicht, entferne ich das Buch einfach von meiner Leseliste.

Du musst realistisch sein; Man kann einfach nicht alle Bücher der Welt lesen. Und es ist wichtig herauszufinden, wie Sie entscheiden, welche Bücher Sie lesen möchten.

Außerdem verlasse ich mich bei der Auswahl von Büchern nicht auf Rezensionen, da ein Buch, das für Sie nutzlos ist, für mich wertvoll sein kann.

3. Trello

  • "Was soll ich als nächstes tun?"
  • "Ich langweile mich."

Sie sollten diese beiden Gedanken aus Ihrem Kopf entfernen. Warum? Weil sie die Samen von etwas pflanzen, das heißt: Zeit verschwenden.

Ich benutze Trello als Rückstand an Aufgaben, die ich erledigen muss. Wenn Sie Trello nicht kennen; Es ist ein vielseitiges Projektmanagement-Tool, das auf viele Arten verwendet werden kann.

Mit Trello können Sie für jedes Projekt, das Sie haben, "Boards" erstellen. Und auf jeder Tafel können Sie alle Aktionen auflisten, die Sie für dieses Projekt ausführen müssen.

Jede Woche nehme ich mir etwas Zeit, um meine Projekte zu aktualisieren. Das hilft mir, meinen Fokus zu verbessern, damit ich weiß, was ich tun muss.

Immer wenn ich nicht weiß, was ich tun soll, öffne ich Trello: Es gibt IMMER etwas zu tun.

4. Feedly / Medium

Das Durchsuchen von Blogs bleibt für die meisten von uns eine der Hauptursachen für Zeitverschwendung.

Ich habe einen einfachen Tipp für Sie: Klicken Sie nicht mehr auf Artikel, die Sie in Ihren sozialen Feeds sehen.

Die meisten Leute öffnen Facebook, Twitter oder sogar Nachrichtenseiten und klicken auf etwas, das etwas interessant aussieht.

NICHT.

Erstellen Sie stattdessen eine Liste mit 5 bis 10 Blogs / Autoren, die Sie gerne lesen. Fügen Sie sie dann zu Feedly hinzu oder folgen Sie den Bloggern / Veröffentlichungen auf Medium. Lesen Sie Ihre Artikel jeden Tag nur über Feedly und Medium.

Dies spart mindestens 1 Stunde sinnloses Surfen pro Woche.

5. Office 365 / Google Text & Tabellen

Ich treffe immer noch viele Unternehmer und Freiberufler, die nicht in der Cloud arbeiten. Wenn Sie einer von ihnen sind, verschwenden Sie viel Zeit.

Nur die wenigen Minuten, die benötigt werden, um Dateien aus Ordnern zu öffnen, auf externen Laufwerken zu speichern oder Ihre Dokumente für andere freizugeben, summieren sich schnell.

Ein paar Minuten hier und da werden ein paar Stunden pro Woche und Hunderte von Stunden pro Jahr.

Ich benutze Office 365, weil ich auch gerne offline arbeite (außerdem bin ich ein bisschen altmodisch - ich bin an Office gewöhnt). Google Text & Tabellen funktioniert aber auch gut.

Lassen Sie uns dies kurz halten: Wenn Sie nicht in der Cloud arbeiten, ist es Zeit, dorthin zu ziehen.

Ich spare ungefähr 1 Stunde pro Woche, indem ich einfach auf alle meine Dokumente (auf allen meinen Geräten) in der Cloud zugreifen kann. Ich konzentriere mich nur auf das Arbeiten und Teilen von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.

Ich möchte an nichts anderes denken, was mit Produktivität zu tun hat. Und genau das können diese Apps.

6. Die kostenlose Kalender-App auf Ihrem Telefon

Vergessen Sie Aufgabenlisten, ausgefallene Produktivitäts-Apps oder alles andere, was Ihnen verspricht, Scheiße zu erledigen.

Es gibt nur eine Sache, die Ihnen hilft, Dinge zu erledigen: Ihren Kalender.

Es ist so offensichtlich, dass die meisten von uns es ignorieren. Wir bevorzugen ausgefallene Aufgabenlisten mit allen Farben des Regenbogens, die Geräusche machen, wenn Sie einen Gegenstand abhaken.

Die Forschung ist klar: To-Do-Listen funktionieren nicht. Und doch bleiben die meisten Menschen bei ihnen.

Lassen Sie die Aufgabenliste hinter sich und verwenden Sie Ihren Kalender als Produktivitätswerkzeug Nummer eins. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um Ihre Woche zu planen. Fragen Sie: Wann mache ich was? Planen Sie es dann in Ihrem Kalender. Ich mache diese Übung jeden Tag.

Ich verspreche, dass Sie dadurch mindestens 15 Minuten pro Tag für die Aktualisierung Ihrer To-Do-Liste sparen.

7. Tomighty

Ich liebe es, mit der Pomodoro-Methode zu arbeiten. Untersuchungen zeigen, dass es den Fokus und die Qualität Ihrer Ausgabe verbessert.

Immer wenn ich eine App wie Tomighty nicht benutze, verschwende ich jeden Tag Stunden. Diese App kann Ihnen leicht eine Stunde pro Tag sparen.

Wie? Wenn Sie in Intervallen arbeiten, können Sie aufgrund des verbesserten Fokus mehr in kürzerer Zeit erledigen.

Insgesamt sparen diese 7 Apps mindestens 10 Stunden Ihrer Arbeitswoche. Mit etwas Übung können Sie sogar Ihre Zeitersparnis verdoppeln.

Wie Sie vielleicht bemerkt haben, geht es bei der Produktivität darum, zeitraubende Aktivitäten zu eliminieren und Ihren Fokus zu verbessern.

Auf diese Weise erledigen Sie die RICHTIGEN Dinge und sparen letztendlich jede Woche viele Stunden.

Fangen Sie an, bewusster von Ihrer Zeit und Produktivität zu leben: Sparen Sie Zeit für andere, wichtigere Dinge.

Wenn Sie das tun, können Sie diese kostbaren Stunden mit Ihrer Familie, Freunden, Ehepartner nutzen. Oder Sie können die Zeit verbringen, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern.

Denn am Ende der Fahrt, wenn Sie sich auf Ihrem Sterbebett befinden, werden Sie nicht an alle Apps, Tools oder Ressourcen denken, die Sie verwendet haben. Nein, Sie werden über all die großartigen Dinge nachdenken, die Sie mit ihnen gemacht haben.

Also, worauf wartest Du? Sie haben die Werkzeuge, die Sie brauchen, um erfolgreich zu sein. Das einzige, was noch übrig ist, ist Folgendes: Gehen Sie raus und tun Sie Dinge mit den Ressourcen, die Sie haben.

Ursprünglich auf dariusforoux.com veröffentlicht.