Ich hacke die Zeit.

Im Laufe der Jahre bin ich mit der Zeit zu einem Experten geworden.

Ich muss sein.

Hier sind meine aktuellen täglichen Aufgaben:

  • Unterstützung für die viertel Million Menschen, die Free Code Camp jeden Monat nutzen
  • Überwachung des Ausbaus unseres Open-Source-Projekts und seines Lehrplans
  • Bearbeitung jedes einzelnen Artikels, den Sie hier in dieser Medium-Publikation lesen
  • Erziehung meiner kleinen Tochter
Obligatorisches Babyfoto: Jocelyn chillt in ihrem Kinderwagen.

Ich habe Dutzende von Produktivitätsbüchern gelesen und unzählige Zeitmanagementtaktiken ausprobiert. Die meisten dieser Vorteile waren bestenfalls marginal.

Aber die drei Gewohnheiten, die ich heute mit Ihnen teile, sind unterschiedlich. Ich bin jahrelang mit jedem von ihnen beschäftigt. Ich schreibe ihnen viel von meinem Erfolg zu.

Und das Beste daran ist, dass Sie keine größeren Änderungen am Lebensstil vornehmen müssen. Es ist nicht so, als würde ich dir sagen, dass du während deiner Mittagspause aufhören sollst, Alkohol zu trinken oder zu meditieren.

Sie können diese drei Gewohnheiten sofort und kostenlos anwenden.

Gewohnheit 1: Wenn Sie in 2 Minuten oder weniger etwas tun können, machen Sie es jetzt.

Diese „Zwei-Minuten-Regel“ stammt aus dem berühmtesten Produktivitätsbuch aller Zeiten, David Allens Getting Things Done.

Wenn eine Aufgabe auftaucht - und diese Aufgabe wird weniger als 2 Minuten dauern - fahren Sie fort und erledigen Sie sie sofort.

Andernfalls fügen Sie es Ihrer Aufgabenliste hinzu.

Der Grund dafür ist, dass Sie fast immer zwei Minuten Zeit haben, um sich um etwas zu kümmern. Es dauert jedoch fast zwei Minuten, bis Sie aufhören, Ihr Telefon herausholen, eine Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen und Ihre Arbeit fortsetzen.

Zum Thema To-Do-Listen sollten Sie unbedingt eine verwenden. Wenn Sie den ganzen Tag eine Liste mit Aufgaben im Kopf haben, werden Sie Ihre kognitiven Reserven verlieren.

Je einfacher Ihre Aufgabenliste ist, desto wahrscheinlicher werden Sie sie verwenden. Nachdem ich jahrelang mit ausgefallenen Produktivitäts-Apps experimentiert habe, benutze ich jetzt nur noch einen einfachen Texteditor und sortiere die Elemente nach Priorität von oben nach unten.

Eine Sache, die Sie nicht auf meiner Aufgabenliste finden, sind Aufgaben, die weniger als 2 Minuten dauern. Ich kümmere mich sofort um diese, so dass sie nicht einmal auf meiner Liste landen.

Gewohnheit Nr. 2: Fragen Sie sich immer, ob dieses Gespräch asynchron abläuft.

Früher bin ich durch die Stadt gelaufen, habe Leute zum Kaffee getroffen oder mich mit ihnen in ihre Büros gesetzt. Ich konnte mich jeden Tag mit einem Dutzend Leuten treffen, ganz oben.

Es gibt keinen Ersatz dafür, jemanden persönlich zu treffen. Mimik und Körpersprache vermitteln eine Menge Informationen, die Ihr Gehirn unbewusst aufnimmt.

Face-to-Face-Meetings sind jedoch teuer. Sie müssen die Zeit in Ihrem Kalender blockieren und in einen gemeinsamen Raum pendeln. All diese Investitionen bedeuten, dass Meetings in der Regel länger dauern: 30-minütige Kaffeetermine, einstündige Mittagessen, mehrstündige Dinnerpartys.

Videokonferenzen lösen das Problem des Pendelns, überlassen Ihnen jedoch die Planung von Liedern und Tanz. Telefonanrufe leiden unter demselben Problem, bieten jedoch eine noch geringere Wiedergabetreue.

Nachdem Sie jemanden durch ein persönliches Meeting oder eine Videokonferenz kennengelernt haben, können Sie Ihre Korrespondenz auf asynchrone Tools verlagern: E-Mail, Sofortnachrichten, GitHub-Probleme - was auch immer Sie möchten.

Hier ist der Grund:

  • Sie müssen keine Zeiten finden, zu denen Sie beide zur Verfügung stehen, um sich zu treffen (und sich um Kalendereinladungen und Zeitzonenmathematik zu kümmern).
  • Sie haben mehr Zeit für Recherchen und Antworten
  • Interaktionen sind effizienter, da beide Parteien gezwungen sind, ihre Gedanken klar auszudrücken, und Sie können auf die Jagd gehen, ohne unhöflich zu wirken

Am wichtigsten ist, dass Sie mit der asynchronen Kommunikation den größten Teil Ihrer Kommunikation in einer Sitzung zusammenfassen können. Sie können Musik hören und durch Dutzende - oder in meinem Fall Hunderte - von Diskussionen jammen, ohne den Stress zu haben, von einem Time-Box-Meeting zum nächsten zu springen.

Und Free Code Camp ist nicht die einzige Organisation, die hauptsächlich asynchrone Kommunikation verwendet:

  • GitHub hat ein größtenteils entferntes Team, in dem asynchrone Kommunikation nicht nur akzeptiert, sondern auch gefördert wird.
  • Automattic (die Wordpress-Firma) ist dafür bekannt, Kandidaten über Skype-Chat zu interviewen und einzustellen, ohne ihre Stimme gehört zu haben. Wenn Sie so arbeiten, warum nicht so interviewen?

Wenn Sie das nächste Mal eine Besprechung planen, fragen Sie sich, ob eine Reihe von E-Mails oder Textnachrichten ausreichen könnte. Oft wird es. Und das spart Ihnen Zeit und Verstand.

Gewohnheit 3: Hören Sie sich Podcasts und Hörbücher an, während Sie trainieren

Multitasking ist ein bösartiger Mythos. Es handelt sich wirklich nur um eine schnelle Kontextumschaltung, die nachweislich die Leistung verringert.

Aber dann hört man, wie die Leute witzeln, dass sie "gleichzeitig gehen und sprechen können". Und das ist mit Sicherheit richtig.

Ihr Gehirn erledigt die ganze Zeit Multitasks. Es steuert Ihre Herzfrequenz und Atmung. Es reguliert Ihren Hormonspiegel. Es hält Sie davon ab, von Ihrem Stuhl zu fallen. Und obwohl Sie gerade mit diesen Dingen beschäftigt sind, können Sie diesen Satz trotzdem gut lesen.

Während Sie trainieren, wird Ihr Gehirn die meisten Entscheidungen darüber, wie Sie Ihren Körper bewegen und wie Sie atmen, unbewusst treffen. Dies lässt Ihrem Bewusstsein die Freiheit, andere Dinge wie die Prozesssprache zu tun.

Wenn Sie ein paar Stunden pro Woche trainieren - und das sollten Sie -, können Sie diese Zeit auch nutzen, um Podcasts und Hörbücher anzuhören.

Fünf Stunden pro Woche mal 50 Wochen pro Jahr entsprechen 250 Stunden Hörzeit. Das reicht aus, um jährlich rund 25 Bücher aufzunehmen.

Und das ist, wenn Sie mit normaler Geschwindigkeit hören. In den meisten Podcast-Apps können Sie mit doppelter Geschwindigkeit und in der App von Audible sogar mit dreifacher Geschwindigkeit Hörbücher anhören.

Dies klingt möglicherweise zu schnell. Kann Ihr Gehirn Informationen so schnell verarbeiten?

Nun, die menschliche Sprache besteht nur aus ungefähr 150 Wörtern pro Minute. Die meisten Leute können ungefähr 300 Wörter pro Minute lesen, und die meisten Bücherwürmer können mehr als 450 Wörter pro Minute lesen - das entspricht einem Hörbuch mit dreifacher Geschwindigkeit.

Ja, es kann einige Stunden dauern, bis man sich an die Geschwindigkeit gewöhnt hat, aber so ziemlich jeder kann Informationen wie diese verarbeiten.

Es gibt einige Bücher, die nicht für das Audioformat geeignet sind, z. B. Bücher mit vielen Codefragmenten und mathematischen Gleichungen. Die meisten Sachbücher funktionieren jedoch hervorragend im Hörbuchformat und sind bei Audible erhältlich.

Wenn Sie sich noch nicht für Audible angemeldet haben, können Sie über diesen Link zwei Hörbücher kostenlos herunterladen:

Und wenn Sie mit Podcasts noch nicht vertraut sind, finden Sie hier einen Artikel mit den besten Tools zum Abhören von Podcasts. Es enthält auch Tonnen von technologiebezogenen Podcasts, die Ihre Zeit wert sind:

Besser die Angewohnheit, bei der du bleiben kannst

Extrem produktive Menschen tun alle möglichen exzentrischen Dinge, um Zeit zu sparen. Albert Einstein und Steve Jobs trugen jeden Tag genau das gleiche Outfit, sodass sie nicht darüber nachdenken mussten, was sie anziehen wollten.

Andere bringen im Namen der Produktivität große Opfer. Ich höre gerade Elon Musks Biografie. Er arbeitet 100 Stunden pro Woche und hat in den letzten zehn Jahren nur zwei Wochen frei genommen.

Die meisten von uns sind nicht bereit, solche Extreme zu erreichen. Aber wir alle können bessere Gewohnheiten annehmen, wie ich sie hier geteilt habe. Wir alle können diese Gewohnheiten nutzen, um unsere Zeit produktiver zu nutzen.

Wir alle können Zeit hacken.

Ich schreibe nur über Programmierung und Technologie. Wenn Sie mir auf Twitter folgen, werde ich Ihre Zeit nicht verschwenden.