Lebe asynchron.

Letztes Jahr habe ich alle meine Benachrichtigungen deaktiviert. Ich habe aufgehört, Besprechungen zu buchen. Ich begann asynchron zu leben.

Anstatt den ganzen Tag unterbrochen zu werden oder von einem Meeting zum nächsten zu eilen, setze ich mich und erledige die Arbeit.

Ich arbeite viel. Ich kommuniziere täglich mit Hunderten von Menschen. Ich arbeite intensiv zusammen. Aber ich mache das zu meinen eigenen Bedingungen, in meinem eigenen Tempo.

Sie können auch asynchroner leben. Ich erkläre die Vorteile. Ich zeige Ihnen, wie.

Wir werden zunächst darüber sprechen, wie Unterbrechungen - auch geplante - Ihre Produktivität beeinträchtigen können.

Aber zuerst ein Webcomic:

Hast du gesehen, was passiert ist? Der Chef kam vorbei und hat den Gedankengang des Entwicklers völlig ruiniert. Und wofür? Um ihn zu benachrichtigen, dass beim nächsten Abrufen seiner E-Mails eine Nachricht für ihn da sein würde?

Wenn Sie einen Entwickler unterbrechen, dauert es durchschnittlich 10 Minuten, bis er wieder produktiv codieren kann.

Warum sehen 70% der Büros heutzutage so aus?

Die meisten Studien kommen zu dem gleichen Ergebnis wie diese häufig zitierte Veröffentlichung: Menschen hassen Großraumbüros.

Die Arbeitgeber haben sich entschlossen, auf die Zufriedenheit und Produktivität ihrer Arbeit zu verzichten, um ein paar zusätzliche Sardinen in Büroräume in San Francisco zu packen, die 72 US-Dollar pro Quadratfuß kosten.

Alternativtext: Von 225 Quadratfuß pro Arbeiter im Jahr 2010 bis 190 im Jahr 2013. Quelle: Harvard Business Review

Sie tun dies unter dem Deckmantel, Kommunikationsbarrieren abzubauen. Aber wenn Sie darüber nachdenken, sollten sie sie stattdessen erhöhen.

Denn Folgendes passiert, wenn Sie in einem Großraumbüro echte Arbeit erledigen müssen:

Holen Sie sich ein privates Büro für diesen Kerl, bevor es ein Konkurrent tut.

Erreichen dieses Fließzustands

Lassen Sie uns ein wenig darüber sprechen, wie wir Menschen die Arbeit erledigen.

Sind es vier Stunden Zerkleinern, eine Mittagspause, dann noch vier Stunden Zerkleinern?

Nein. Es ist eher wie Kaffee, E-Mail, Kaffee, Besprechung, Kaffee, Mittagessen mit Kollegen, Kaffee. Endlich ist es Zeit, etwas zu tun!

Wussten Sie, dass der durchschnittliche Entwickler nur zwei Stunden ununterbrochene Arbeit pro Tag hat? Die restlichen 6 Stunden verbringen sie in unterschiedlichen Ablenkungszuständen.

Aber hier ist, was während der zwei Stunden passiert, die sie für sich selbst haben.

Sie wärmen sich auf.

Sie prüfen Protokolle und Probleme und legen den Kopf darüber, was zu tun ist.

Sie tauchen in den Code ein.

Ihre Pupillen erweitern sich.

Sie treten in einen Zustand ein, den der Psychologe Mihaly Csikszentmihalyi als „Flusszustand“ bezeichnet.

Wenn Sie schon einmal "in der Rille" oder "in der Zone" waren, ist dies der Fall. Ein glücklicher Zustand voller Energie. Fließen.

Wenn Ihr Job auch nur ein bisschen Kreativität erfordert, können Sie in einem dieser Flow-Zustände Ihre beste Arbeit leisten.

Und ja, Sie können in einem Großraumbüro mit auf 11 gekurbelten Kopfhörern mit Geräuschunterdrückung einen Strömungszustand erreichen. Aber es ist viel einfacher, wenn Sie sich in einem ruhigen, komfortablen Raum befinden.

Mihaly hat also herausgefunden, dass das Wechseln von Aufgaben Ihre Produktivität völlig ruiniert. Etwas so Alltägliches wie das Erhalten einer SMS über das Abendessen wird all die Dinge, mit denen Sie in Ihrem Arbeitsgedächtnis jonglieren, vollständig auslöschen. Es wird dich aus deinem Fließzustand bringen.

Die meisten Mitforscher von Mihaly stimmen dem zu. Das Wechseln zwischen Aufgaben ist mit erheblichen Kosten verbunden.

Mihaly verbringt die nächsten 30 Jahre mit der Erforschung von Strömungszuständen. Er veröffentlicht eine Tonne Papiere. Er berät sich. Er unterrichtet in Berkeley. Er zeichnet einen TED-Vortrag auf:

Er schreibt einige Bücher. Hier ist eine gute:

Die meisten Arbeitgeber hören jedoch nicht zu.

Sie füllen ihre Teams weiterhin in lauten Großraumbüros zusammen.

Sie pflegen weiterhin die Tage ihrer Teams mit Besprechungen.

Sie erwarten von ihren Teams, dass sie auf E-Mails oder Slack reagieren, und hoffen, jemals einen Flow-Status zu erreichen und echte Arbeit zu leisten.

Glaubst du, Tolstoi hätte Krieg und Frieden in einem Großraumbüro schreiben können?

Glauben Sie, Mozart hätte die Hochzeit des Figaro zwischen Stand-Ups und Einzelstücken komponieren können?

Glauben Sie, Torvalds hätte den Linux-Kernel mit Slack-Benachrichtigungen entwickeln können, die alle 15 Sekunden auftauchen?

Ein Standbild von Let Forever Be

Wie man asynchron lebt

Hier sind drei Dinge, die Sie tun können, um Ihren Flow-Status wiederherzustellen.

Ich gehe davon aus, dass Sie wie die meisten Leute verrückt beschäftigt sind. Sie stehen den Unmengen von Produktivitätstipps, die Sie hier auf Medium sehen, skeptisch gegenüber. Und Sie werden größere Änderungen Ihres Lebensstils wahrscheinlich nicht mit offenen Armen begrüßen.

Daher werde ich diese in aufsteigender Reihenfolge des erforderlichen Engagements einführen. Eine Dalí-Uhr bedeutet, dass Sie dies sofort nach Fertigstellung dieses Artikels tun können. Vier Dalí-Uhren bedeuten, dass Sie einen vollständigen Aktionsplan benötigen, um den Sprung zu schaffen.

Tipp 1: Deaktivieren Sie so viele Benachrichtigungen wie möglich (Schwierigkeitsgrad: 1 Dalí Clock)

Denken Sie daran, wann Microsoft Outlook diese Funktion hinzugefügt hat, bei der Sie jedes Mal benachrichtigt wurden, wenn Sie eine E-Mail erhalten haben? Du machst das aus, oder?

Gut. Schalten Sie jetzt so gut wie jede andere Benachrichtigung auf Ihrem Telefon und Computer aus.

Müssen Sie in diesem Moment wirklich darüber informiert werden, dass heute Abend ein neuer Podcast auf Ihrem Weg nach Hause verfügbar ist? Oder dass Ihrer Tante das Foto gefallen hat, das Sie vor zwei Tagen von Ihrem Mittagessen aufgenommen haben?

Die einzige Benachrichtigung, die Sie wirklich brauchen, ist der alte Standby-Modus von vor 100 Jahren: Das Telefon klingelt.

Denn wenn es wirklich wichtig ist, werden die Leute anrufen.

Ich kann dich nicht im Food Court finden. Anruf.

Dein Kind hat sich in der Schule übergeben. Anruf.

Die Server schmelzen. Anruf.

Einige meiner Freunde hinterlassen ihre SMS-Benachrichtigungen weiterhin am (oder ihre WhatsApp-Benachrichtigungen, wenn sie sich in Übersee befinden). Ich habe das auch ein paar Jahre lang gemacht. Aber ich habe diese vor ein paar Monaten ausgeschaltet. Flugzeuge sind bisher nicht vom Himmel gefallen.

Als Bonus nehmen sich die Leute die Zeit, um über das nachzudenken, was sie Ihnen sagen möchten, wenn sie innerhalb von 24 Stunden - statt 10 Minuten - eine Antwort von Ihnen erwarten. Keine "Hey there" -Texte mehr. Oder dieser alte Favorit: "Kann ich dir eine Frage stellen?"

Übrigens, nur zum Spaß, hier ist das Gegenteil von "Keine Benachrichtigungen":

Tipp 2: Verteidige deine Zeit, indem du Meetings ausweichst (Schwierigkeitsgrad: 2 Dalí Clocks)

Machen Sie das nächste Mal, wenn Sie in einer Besprechung sitzen, ein kurzes Experiment. Schreiben Sie alle wichtigen Dinge auf, die nicht nur in einem E-Mail-Thread hätten erwähnt werden können.

Es kann einige geben. Aber waren diese Dinge wirklich die 30 bis 60 Minuten wert, die Sie gerade von Ihrer Arbeit entfernt verbracht haben?

E-Mail bringt den Hemingway in uns allen zum Vorschein. Wenn jemand seinen Standpunkt nicht in einer E-Mail zum Ausdruck bringen kann, bedeutet dies nur, dass es für ihn noch schwerer sein wird, ihn persönlich zu erklären.

Wenn Sie das nächste Mal gefragt werden, ob Sie Zeit für ein Treffen haben, antworten Sie: "Worüber möchten Sie sprechen?"

Sie werden Ihnen mit einer Antwort zurückschreiben.

Dann antworte: "OK - was denkst du darüber?"

Sie werden Ihnen mit einer Antwort zurückschreiben.

Dann antworten Sie bei Bedarf mit Ihren eigenen Gedanken. Oder sagen Sie einfach: "OK - hört sich gut an."

Puh. Meeting ist ausgewichen.

Manchmal erhalten Sie die Nachricht von einem fröhlichen Fremden auf LinkedIn: "Lass uns Kaffee trinken und aufholen!"

Wenn diese Leute Ihre Zeit wertschätzten, sagten sie Ihnen von vornherein, was sie wollten. In vielen Fällen wissen sie jedoch nicht genau, was sie wollen.

Setzen Sie Ihre knappe Zeit nicht ein, um sich mit ihnen zu treffen, es sei denn, es ist klar, dass sie wissen, was sie wollen, und sie sind bereit, es Ihnen vorab mitzuteilen.

Möglicherweise strotzen viele Leute vor Ihnen und akzeptieren nicht nur ihre Besprechungsanfrage. Seien Sie höflich und geduldig und sagen Sie ihnen, dass Sie ihre Fragen gerne hier beantworten - in der E-Mail-Kette oder im Instant Messaging-Client - wo auch immer Sie sich gerade befinden.

Ihre Zeit ist Ihr höchstes Gut. Beschütze es. Lassen Sie es nicht zu, dass andere es unbesonnen verschwenden.

Tipp 3: Bitten Sie um ein privates Büro oder arbeiten Sie von zu Hause aus (Schwierigkeitsgrad: 4 Dalí Clocks)

Remote-Arbeiten bietet enorme Vorteile. Wenn Sie 4 Minuten Zeit haben, lesen Sie diesen Artikel:

Ein Großteil des Produktivitätszuwachses von 13% bei der Remote-Arbeit ist darauf zurückzuführen, dass Sie sich nicht in einem lauten Büro befinden.

Wenn Sie nicht remote arbeiten können oder eine der vielen Personen sind, die die Energie des Arbeitsplatzes genießen, fragen Sie nach einem privaten Büro.

Wenn Sie Wert auf Ihre Produktivität (und Ihre geistige Gesundheit) legen, sollten Sie dies bei der Aushandlung des Stellenangebots oder bei der nächsten Besprechung einer Gehaltserhöhung mit Ihrem Vorgesetzten berücksichtigen.

Zeit nachzudenken. Zeit zu schaffen. Endlich genug Zeit.

Abschließend empfehle ich dieses Buch nachdrücklich von einem der Gründer von Pixar.

Sie können mehr über ihre Experimente zur Verbesserung der Produktivität und Kreativität ihrer Teams erfahren. Unter anderem wird die Entwicklung ihrer Besprechungen, die Verwendung offener Pläne und der Übergang zurück zu größtenteils privaten Büros untersucht.

Wie können Sie also die Dinge asynchron halten? Hast du irgendwelche Tipps für uns? Teile sie mit allen im Kommentarbereich unten.

Ich schreibe nur über Programmierung und Technologie. Wenn Sie mir auf Twitter folgen, werde ich Ihre Zeit nicht verschwenden.