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Hier ist eine einfache Tabelle, mit der Sie den finanziellen Zustand Ihrer eigenen Agentur verstehen können

Ein Screenshot des einfachen Tabellenkalkulationsprogramms, mit dem wir die Gesundheit unserer Finanzen im Auge behalten. Details der Tabelle wurden in früheren Blogbeiträgen dieser Serie veröffentlicht.

Bisher habe ich in dieser Blog-Serie über Folgendes geschrieben:

  • So funktioniert gesunde Agenturfinanzierung: Die Prinzipien, die wir untersucht und entwickelt haben, um das Geld in einem professionellen Dienstleistungsunternehmen auf gesunde und ausgewogene Weise zu verwalten.
  • Ein einfaches Dashboard für die Agenturfinanzierung: Die Art und Weise, wie wir unsere wichtigsten Kennzahlen anzeigen, um die Gesundheit, das Gleichgewicht und den Fortschritt unseres Unternehmens zu überwachen.
  • Gesunde Finanzprognosen: Eine einfache Methode, um zu verstehen, was für die Finanzen Ihres Unternehmens am wahrscheinlichsten ist.

Ich freue mich, Ihnen mitteilen zu können, dass wir unser Convivio Pulse-Spreadsheet-Tool unter einer Creative Commons-Lizenz zur Verfügung stellen und es für andere Agenturführer veröffentlichen.

Es ist nur eine Tabelle

Dies ist nur ein Werkzeug, das wir entwickelt haben und für uns nützlich fanden. Ich habe es auch bei einigen Agenturen eingesetzt, die ich als Coach betreute, sowie anderen Führungskräften in einer Peer-Mentoring-Gruppe, in der ich tätig bin. Nachdem ich festgestellt hatte, dass andere es nützlich fanden, wurde mir klar, dass wir es breiter teilen sollten . Das bedeutet aber, dass es geteilt wird, ohne dass ich es erklärt habe. Hier sind ein paar Warnhinweise…

Es ist wichtig zu wissen, dass dies nur eine Tabelle ist. Es automatisiert nichts. Es lässt sich mit nichts integrieren. Und das ist gut. Es soll einfach sein.

Da es sich nur um eine Kalkulationstabelle handelt, ist sie nur so nützlich wie die von Ihnen eingegebenen Daten und die Aktualisierungsarbeit. Machen Sie es zu einem regelmäßigen Rhythmus Ihres Unternehmens (deshalb nennen wir es den Puls).

Es gibt keine Antworten. Ziel ist es, Ihnen einige gute Fragen zu stellen, um Gespräche in Ihrem Management-Team und im weiteren Umfeld zu beginnen.

Ok, es ist etwas mehr als eine Kalkulationstabelle

Der Schlüssel zum Finden dieses Tools liegt darin, die Konzepte dahinter zu verstehen und in Ihr Unternehmen zu übernehmen. Wenn die Leute Probleme damit haben, ist es so, weil sie einfach reinspringen, Zahlen eingeben und Antworten erwarten. Lesen Sie die Blogbeiträge in dieser Serie und die Anweisungen auf dem Blatt und überlegen Sie, wie die Konzepte auf Sie zutreffen.

Sie können die Nummernkreise für die Schlüsselkennzahlen (die festlegen, welche Bereiche grün, gelb und rot auf den Wählscheiben sind) an das für Ihr Unternehmen geeignete Maß anpassen. Ich empfehle jedoch, mit den Standardeinstellungen zu beginnen, bis Sie ein Gefühl dafür bekommen Was sind die Zahlen, wenn Ihr Unternehmen gesund läuft.

Wie man anfängt

  1. Hier können Sie die Convivio Pulse-Arbeitsblattvorlage anzeigen.
  2. Sie können eine Kopie für Ihre eigene Verwendung klonen, indem Sie im Google Sheets-Menü "Datei" eine Kopie erstellen.
  3. Lesen Sie die Registerkarte "Anweisungen". Es erklärt einige Schlüsselkonzepte und führt Sie durch die einzelnen Schritte und einige Tipps.
  4. Stellen Sie sicher, dass Sie die anderen Blogbeiträge dieser Serie gelesen haben, um die Konzepte hinter dem Tool zu verstehen.

Hilfe bekommen

Wir stellen dies kostenlos als Open Source zur Verfügung - daher können wir leider keinen Support anbieten.

Ich hatte jedoch in dieser Woche bereits viele Anfragen, da ich diese Blog-Reihe veröffentlicht habe. Die Leute möchten mehr über die Konzepte, Metriken und Tabellenkalkulation erfahren und erfahren, wie sie sich speziell auf ihr Unternehmen anwenden lassen.

Wir überlegen uns, einen Workshop zu veranstalten, in dem wir dies in einer kleinen Gruppe durchgehen können. Wenn Sie Interesse an Ihrer Agentur haben, senden Sie mir bitte eine E-Mail an steve.parks@weareconvivio.com. Ansonsten folgen Sie @weareconvivio auf Twitter, wo wir weitere Updates bekannt geben.

Viel Glück und viel Spass

Professionelle Dienstleistungsunternehmen zu führen, ist hart und manchmal unheimlich. Ich hoffe wirklich, dass dieses Tool für Sie nützlich ist, wenn Sie Ihre Finanzen verstehen und wie sie den Rest des Unternehmens unterstützen - und dann mit deren Verwaltung fertig werden.

Wenn Sie das Tool verwenden, lassen Sie uns wissen, wie Sie damit umgehen, welche Verbesserungen Sie daran vornehmen und wie es Ihnen hilft, Ihr Unternehmen zu führen. Viel Glück!

Convivio hilft Organisationen, besser für Menschen zu arbeiten.

Wir tun dies hauptsächlich, indem wir sie dabei unterstützen, ihre Dienste mithilfe digitaler Tools zu transformieren, aber auch neue Arbeitsweisen verbreiten.

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