Dieser 100 Jahre alte To-Do-Listen-Hack funktioniert immer noch wie ein Zauber

Die "Ivy Lee-Methode" ist einfach - und das ist teilweise der Grund, warum sie so effektiv ist.

[Foto: Flickr-Nutzer Billy Millard]

Von James Clear, der über Tipps zur Selbstverbesserung schreibt, die auf bewährten wissenschaftlichen Untersuchungen bei JamesClear.com basieren, wo dieser Artikel zum ersten Mal erschien. Es wird mit Genehmigung angepasst.

Bis 1918 war Charles M. Schwab einer der reichsten Männer der Welt.

Schwab (seltsamerweise keine Beziehung zu Charles R. Schwab, dem Gründer der Charles Schwab Corporation) war der Präsident der Bethlehem Steel Corporation, dem größten Schiffsbauer und zweitgrößten Stahlproduzenten in den USA zu dieser Zeit. Der berühmte Erfinder Thomas Edison bezeichnete Schwab einst als den „Meister-Hustler“. Er war ständig auf der Suche nach einem Wettbewerbsvorteil.

Die Berichte unterscheiden sich in Bezug auf das Datum, aber laut dem Historiker Scott M. Cutlip war es ein Tag im Jahr 1918, an dem Schwab ein Treffen mit einem hochrangigen Experten arrangierte, um die Effizienz seines Teams zu steigern und bessere Wege zu finden, um die Dinge zu erledigen angesehener Produktivitätsberater namens Ivy Lee.

Lee war selbst ein erfolgreicher Geschäftsmann und gilt als Pionier der Öffentlichkeitsarbeit. Schwab brachte Lee in sein Büro und sagte: "Zeigen Sie mir einen Weg, um mehr Dinge zu erledigen."

"Geben Sie mir 15 Minuten mit jedem Ihrer Führungskräfte", antwortete Lee.

„Wie viel kostet es mich?“, Fragte Schwab.

"Nichts", sagte Lee. „Es sei denn, es funktioniert. Nach drei Monaten können Sie mir einen Scheck über das schicken, was Sie für wert halten. "

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DIE IVY LEE-METHODE

Während seiner 15 Minuten mit jeder Führungskraft erklärte Lee seine einfache Methode, um Spitzenproduktivität zu erzielen:

  1. Schreiben Sie am Ende eines jeden Arbeitstages die sechs wichtigsten Dinge auf, die Sie morgen erledigen müssen. Schreiben Sie nicht mehr als sechs Aufgaben auf.
  2. Priorisieren Sie diese sechs Elemente in der Reihenfolge ihrer tatsächlichen Wichtigkeit.
  3. Wenn Sie morgen ankommen, konzentrieren Sie sich nur auf die erste Aufgabe. Arbeiten Sie, bis die erste Aufgabe abgeschlossen ist, bevor Sie mit der zweiten Aufgabe fortfahren.
  4. Gehen Sie den Rest Ihrer Liste auf die gleiche Weise an. Verschieben Sie am Ende des Tages alle nicht abgeschlossenen Elemente in eine neue Liste mit sechs Aufgaben für den folgenden Tag.
  5. Wiederholen Sie diesen Vorgang jeden Arbeitstag.

Die Strategie klang einfach, aber Schwab und sein Führungsteam von Bethlehem Steel versuchten es. Nach drei Monaten war Schwab so begeistert von den Fortschritten seines Unternehmens, dass er Lee in sein Büro rief und ihm einen Scheck über 25.000 US-Dollar ausstellte.

Ein Scheck im Wert von 25.000 USD, der 1918 ausgestellt wurde, entspricht einem Scheck im Wert von 400.000 USD im Jahr 2015.

Die Ivy Lee-Methode zur Priorisierung Ihrer To-Do-Liste scheint einfach zu sein. Wie könnte etwas so Einfaches so viel wert sein?

Was macht es so effektiv?

PRIORITÄTEN GUT VERWALTEN

Die Produktivitätsmethode von Ivy Lee verwendet viele der Konzepte, über die ich zuvor geschrieben habe.

Das macht es so effektiv:

Es ist einfach genug, um tatsächlich zu arbeiten. Die Hauptkritik an solchen Methoden ist, dass sie zu grundlegend sind. Sie berücksichtigen nicht alle Komplexitäten und Nuancen des Lebens. Was passiert, wenn ein Notfall eintritt? Wie wäre es, wenn Sie die neueste Technologie in vollem Umfang nutzen? Nach meiner Erfahrung ist Komplexität oft eine Schwäche, weil es schwieriger ist, wieder auf Kurs zu kommen. Ja, es entstehen Notfälle und unerwartete Ablenkungen. Ignorieren Sie sie so oft wie möglich, erledigen Sie sie, wenn Sie müssen, und kehren Sie so bald wie möglich zu Ihrer priorisierten Aufgabenliste zurück. Verwenden Sie einfache Regeln, um komplexes Verhalten zu steuern.

Es zwingt Sie, schwierige Entscheidungen zu treffen. Ich glaube nicht, dass es etwas Magisches an Lees Anzahl von sechs wichtigen Aufgaben pro Tag gibt. Es könnten genauso gut fünf Aufgaben pro Tag sein. Ich denke jedoch, dass es etwas Magisches ist, sich selbst Grenzen aufzuerlegen. Ich finde, dass es das Beste ist, wenn Sie zu viele Ideen haben (oder wenn Sie von allem, was Sie tun müssen, überfordert sind), Ihre Ideen zu beschneiden und alles wegzuschneiden, was nicht unbedingt notwendig ist. Einschränkungen können Sie besser machen. Lees Methode ähnelt Warren Buffets 25-5-Regel, nach der Sie sich auf nur fünf kritische Aufgaben konzentrieren und alles andere ignorieren müssen. Wenn Sie sich zu nichts verpflichten, werden Sie von allem abgelenkt.

Es beseitigt die Reibung beim Starten. Die größte Hürde für das Beenden der meisten Aufgaben besteht darin, sie zu starten. (Das Verlassen der Couch kann schwierig sein, aber wenn Sie erst einmal mit dem Laufen begonnen haben, ist es viel einfacher, Ihr Training zu beenden.) Die Methode von Lee zwingt Sie, Ihre erste Aufgabe in der Nacht vor Ihrer Arbeit zu erledigen. Diese Strategie war unglaublich nützlich für mich: Als Autor kann ich drei oder vier Stunden damit verschwenden, darüber zu debattieren, worüber ich an einem bestimmten Tag schreiben sollte. Wenn ich mich jedoch für die Nacht zuvor entscheide, kann ich sofort aufwachen und mit dem Schreiben beginnen. Es ist einfach, aber es funktioniert. Am Anfang ist der Einstieg genauso wichtig wie der Erfolg.

Sie müssen nur eine Aufgabe ausführen. Die moderne Gesellschaft liebt Multitasking. Der Mythos des Multitasking besagt, dass Beschäftigtsein gleichbedeutend mit Bessersein ist. Das genaue Gegenteil ist der Fall. Weniger Prioritäten führen zu besserer Arbeit. Wenn Sie Experten von Weltrang in nahezu allen Bereichen studieren - Sportler, Künstler, Wissenschaftler, Lehrer, Geschäftsführer -, werden Sie ein Merkmal entdecken, das sich durch alle Bereiche zieht: den Fokus. Der Grund ist einfach. Sie können bei einer Aufgabe nicht großartig sein, wenn Sie Ihre Zeit ständig auf 10 verschiedene Arten aufteilen. Meisterschaft erfordert Konzentration und Konsequenz.

Das Endergebnis? Tun Sie das Wichtigste zuerst jeden Tag. Dies ist der einzige Produktivitätstrick, den Sie benötigen.

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