Zehn Dinge, auf die Sie bei Abschluss eines Vertrags achten sollten

In unserer Arbeit sehen wir viele Probleme, die sich aus der Unterzeichnung von Verträgen ergeben, die sie nicht wirklich verstehen, die sie nicht wirklich gelesen haben oder die sie nicht richtig durchdacht haben.

Bevor Sie eine Lieferanten- oder Kundenvereinbarung abschließen, raten wir Ihnen, einen Anwalt um Überprüfung zu bitten. Die Kosten für einen Anwalt am Anfang sind viel geringer als für die spätere Beilegung eines Streits.

Wenn Sie jedoch keinen Anwalt haben, sollten Sie nach den folgenden zehn Bereichen Ausschau halten, bevor Sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben:

1. DUE DILIGENCE - wissen Sie, mit wem Sie einen Vertrag abschließen?

Zunächst googeln sie gründlich. Suchen Sie hier nach ihrer Firma auf Companies House: https://beta.companieshouse.gov.uk/ und vergewissern Sie sich, dass sie in gutem Zustand sind. Überprüfen Sie, ob alles in Ordnung zu sein scheint und ob das Unternehmen das ist, was es verspricht. Wenn Sie einen besonders risikoreichen Vertrag mit einer Partei abschließen, mit der Sie zuvor noch kein Geschäft abgeschlossen haben, können Sie eine Due-Diligence-Firma beauftragen, Ihre Nachforschungen für Sie anzustellen, z. B. Due Dil.

2. LESEN SIE ES SORGFÄLTIG DURCH - verstehen Sie alles, was es sagt?

Lesen und überprüfen Sie jede einzelne Klausel im Vertrag. Wenn Sie es nicht verstehen, haben Sie keine Angst zu fragen, was es bedeutet! Viele Menschen fühlen sich von der Rechtssprache eingeschüchtert und mögen dumm sein, nach einer Erklärung oder einer Vereinfachung der Sprache zu fragen. Denken Sie daran, dass der Vertrag für Sie geschrieben wurde. Wenn also jemand genau verstehen sollte, was darin steht, sind Sie es.

3. IST DER INHALT FÜR SIE NEU? - sehen Sie das zum ersten Mal?

Dies ist sehr verbreitet und sollte beachtet werden. Wenn die in der Vereinbarung festgelegten Verpflichtungen oder der Geltungsbereich für Sie neu sind, ist der Vertrag vorzeitig eingegangen. Sie sollten die Bedingungen Ihres Auftrags bereits vor Vertragserstellung besprochen und vereinbart haben, da Sie sonst riskieren, den Fokus des Auftrags auf den Vertrag selbst zu verlagern und nicht auf das, was Sie tatsächlich in der Praxis tun. Ich sage meinen Kunden immer, dass der Vertrag der letzte Teil des Rätsels sein sollte, nachdem sie bereits Zeit damit verbracht haben, den Umfang dessen zu definieren, was sie empfangen / liefern, und den kommerziellen und finanziellen Teil vereinbart haben. Der Vertrag wird eher als Mittel zur Schaffung von Klarheit, Sicherheit, Formalität und Sicherheit für beide Parteien verwendet, als als Instrument, um eine Diskussion über die tatsächlichen Bedingungen des Auftrags zu provozieren. Wenn Sie die Bedingungen zum ersten Mal sehen, wenn Sie den Vertrag erhalten, ist dies ein Zeichen dafür, dass Sie zum Zeichenbrett zurückkehren und besprechen müssen, was Sie in der Realität tun werden.

4. Achten Sie auf harte oder unbegründete Ausdrücke - sind einige der Ausdrücke Ihrer Meinung nach unfair?

Ist der Vertrag zu einseitig zugunsten der Gegenpartei? Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie kein faires Geschäft abschließen oder dass die meisten Verpflichtungen Ihnen auferlegt werden, jedoch nicht gleichermaßen der anderen Partei, können Sie neue Bedingungen und Änderungen der Klauseln aushandeln. Der Inhalt einer Vereinbarung ist erst mit Ihrer Unterschrift in Stein gemeißelt.

5. VERPFLICHTUNGEN ERKLÄREN - Sind die Verpflichtungen für jede Partei klar und vernünftig?

Der Vertrag sollte die vereinbarten Pflichten beider Parteien klar angeben. Einige Verträge decken eindeutig die Verpflichtungen einer Partei ab, bleiben jedoch vage oder schweigen sogar über die Verpflichtungen der anderen Partei. Auch wenn die Gegenpartei Kunde ist, sind sie verpflichtet, Zahlungen zu leisten, klare Anweisungen zu erteilen und ihre Abhängigkeiten zu erfüllen. Wenn die Verpflichtungen unklar sind, bitten Sie um Klärung.

Neben der Klarheit sollten Sie auch sicherstellen, dass die Verpflichtungen realistisch sind. Vermeiden Sie Klauseln, die die Erfüllung Ihrer Verpflichtungen zu schwierig machen (z. B. die Verpflichtung, auf Probleme innerhalb eines sehr kurzen Zeitrahmens zu reagieren, wenn dies nicht möglich ist) oder zu restriktiv (z. B. die Verpflichtung, während der Vertragsdauer für keinen Wettbewerber zu arbeiten) sowie für einen langen Zeitraum nach Beendigung des Vertrages).

6. WER ZAHLT WAS UND WANN? - Stellen Sie sicher, dass Sie sich genau mit den Werbespots auskennen

Die finanziellen und sonstigen Vorteile, die Ihnen aufgrund der Vertragsbedingungen zustehen, sollten klar angegeben werden. Abbildungen können als separater Zeitplan beigefügt werden, der Bestandteil des Hauptvertrags ist. Klären Sie, wann die Zahlung angefordert wird, wie sie angefordert wird, wie die Zahlung erfolgen wird und wann die Zahlung fällig ist. Wenn Sie gegen Meilensteine ​​liefern, sind Ihre Meilensteine ​​mit Zahlungen verbunden? Wenn ja, ist Ihnen klar, was es bedeutet, einen Meilenstein zu erreichen? Und haben Sie geklärt, ob es Kundenabhängigkeiten gibt, die das Erreichen des Meilensteins beeinflussen könnten? Klarheit in diesem Punkt ist der Schlüssel, da dies einer der Bereiche mit dem höchsten Risiko in einem Vertrag ist, der zu einem hohen Prozentsatz von Streitigkeiten führt.

7. VERTRAULICHKEIT - macht es Sinn?

Die meisten Verträge enthalten eine Vertraulichkeitsklausel, die fair ist. Sie sollten jedoch sicherstellen, dass Sie durch eine solche Klausel nicht das Risiko eines Verstoßes gegen andere berufliche Verträge oder Verpflichtungen, wie z. B. andere Arbeits- oder Dienstleistungsverträge oder sonstige Kundenbeziehungen, eingehen. Würde die Vertraulichkeitsklausel Sie beispielsweise daran hindern, einen Interessenkonflikt usw. offenzulegen? Wenn Sie sich unwohl fühlen, stimmen Sie dem nicht zu und bitten Sie um mehr Klarheit.

8. KÜNDIGUNG - Was passiert, wenn eine Partei aussteigen will?

Um nicht auf unbestimmte Zeit an einen Vertrag gebunden zu sein, sollten Sie die Aufnahme eines Rechts beantragen, das es Ihnen ermöglicht, den Vertrag unter Einhaltung einer angemessenen Kündigungsfrist aus irgendeinem Grund zu kündigen. Wenn Sie die Gegenpartei für einen längeren Zeitraum in den Vertrag einbinden möchten, können Sie auch eine von der Gegenpartei im schriftlichen Vertrag vorgesehene Verlängerung der Kündigungsfrist in Betracht ziehen. In jedem Fall sollte in einem Vertrag immer eine Kündigungsklausel enthalten sein, die klarstellt, wann der Vertrag auf natürliche Weise endet, wie eine Partei den Vertrag unter bestimmten Umständen (z. B. wegen Verstoßes oder ohne Grund) kündigen kann und was geschieht nach Kündigung (z. B. müssen alle Dokumente, die eine Partei über das Geschäft der anderen Partei besitzt, zurückgegeben oder vernichtet werden).

9. HAFTUNGSGRENZEN - begrenzen Sie Ihr Risiko anteilig?

Beschränken Sie Ihre gesamte Haftung (für Schäden oder Verluste, die durch Fahrlässigkeit, Vertragsverletzung oder auf andere Weise verursacht wurden) auf einen angemessenen Betrag (sofern gesetzlich zulässig). Es kann auch ratsam sein, einen vollständigen Ausschluss Ihrer Haftung für Folgeschäden (direkt oder indirekt) zu verlangen, z. Gewinn- oder Geschäftsverlust.

10. VERSTEHEN SIE IHRE EXPOSITION - Wenn Sie ein Unternehmen sind, erwartet das Gesetz mehr von Ihnen.

Wenn Sie als Unternehmer und nicht als Verbraucher handeln, setzt das Gesetz voraus, dass Sie die von Ihnen unterzeichneten Rechtsdokumente gelesen und verstanden haben, auch wenn sich diese als unfair oder übermäßig belastend herausstellen. Ziehen Sie im Zweifelsfall einen unabhängigen Rechtsbeistand zu Rate.