WARUM IST EIN CAP TABLE MANAGEMENT NOTWENDIG?

Durch die Verwaltung Ihrer Obergrenze können Sie künftig mehr Komplexität vermeiden und alle Details beibehalten. Und unter Cap Table Management verstehen wir die Kommunikation mit den Aktionären, die Einhaltung von Vorschriften, die Erstellung und Unterzeichnung von Rechtsdokumenten, die Aufzeichnung von Transaktionen und andere wichtige Dokumente.

Es gibt Chancen für die Zukunft, wenn Ihr Unternehmen wächst. Ihre Obergrenze wird komplizierter und unorganisierter, wenn sie nicht gut gepflegt wird. Mit zunehmender Anzahl von Investoren und Mitarbeitern würde sich auch die Anzahl der Aktionäre im Unternehmen erhöhen.

Dies wäre zwar am Ende für das Unternehmen von Vorteil, da Ihr Unternehmen wächst und die Dinge kompliziert werden, aber auch der Verwaltungsaufwand steigt.

Und wenn Sie Ihre Obergrenze verwalten, können unterwegs Probleme auftreten.

Hier sind die Probleme, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Cap-Tabelle vermeiden sollten:

1. HALTEN SIE IHRE CAP-TABELLE NICHT AKTUALISIERT

Dies ist einer der häufigsten Fehler bei der Verwaltung von Cap-Tabellen. Das alltägliche Finanzmanagement kann manchmal verschoben werden, um dringende Bedürfnisse zu befriedigen. Wenn es jedoch um die Verwaltung von Obergrenzen und die Aktualisierung der Obergrenzen geht, ist nichts wichtiger.

In der Tat wäre es zeitaufwändiger, alle Bewegungen und Details der Aktie des Unternehmens nachzuverfolgen, wenn Sie versuchen, sie später erneut zu aktualisieren. Wenn Sie jedoch eine Cap-Table-Anwendung wie Eqvista verwenden, müssen Sie nicht viel Zeit für die Aktualisierung der Details aufwenden. Sie können dies sofort tun, was für die Verwaltung von Cap-Tabellen wichtig ist und die Dinge für Sie und Ihr Unternehmen nicht komplizierter macht.

Sie müssten die Cap-Tabelle in den folgenden Fällen aktualisieren:

  • Neue Mitarbeiterzuschüsse: Neue Mitarbeiter für die Eigenkapitalvergütung gewinnen? Denken Sie daran, Ihre Obergrenze für die Ausgabe von Aktien zu aktualisieren.
    • Kündigung eines Mitarbeiters: Wenn ein Mitarbeiter vorzeitig ausscheidet und die Optionen zurückgenommen würden, stellen Sie sicher, dass Ihre Obergrenze diesbezüglich aktualisiert wurde.
    • Optionsübungen: Sobald eine Option ausgeübt wird, sollte sie aufgezeichnet werden. Wenn Sie die Übungen zurückdatieren, wird den Anlegern und Wirtschaftsprüfern, die Ihre Obergrenze überprüfen, eine rote Flagge angezeigt. Kurz gesagt, es wäre schlecht für Ihr Unternehmen.
    • Finanzierung: Planen Sie eine Kapitalbeschaffung? Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Anleger zusammen mit anderen wichtigen Details in Ihre Cap-Tabelle aufgenommen werden. Sie können Eqvista verwenden, um die Informationen zum Erstellen Ihrer Cap-Tabelle einzugeben. Dies bedeutet, dass Sie nicht raten müssen, welche Informationen benötigt werden und welche nicht.
    • Liquiditätsereignisse: Wenn ein Angebot für eine Sekundärtransaktion vorliegt, vergessen Sie nicht, die umgetauschten Aktien in Ihrer Obergrenze zu aktualisieren.
    • Bei der Verwaltung von Cap-Tabellen ist es immer besser, frühzeitig mit der Arbeit zu beginnen und alles bei Bedarf zu aktualisieren. Kurz gesagt, nehmen Sie die richtigen Informationen, zeichnen Sie sie auf und halten Sie alles immer auf dem neuesten Stand. Dies würde Ihnen helfen, Probleme auf der Straße zu vermeiden.

      2. MANUELLE EINTRAGUNGSFEHLER ODER FEHLERHAFTE INFORMATIONEN

      Ein weiteres Problem, dem viele gegenüberstehen, sind manuelle Eingabefehler. Auch wenn es Ihnen so vorkommt, als ob Sie es leicht schaffen könnten, ist es wichtig, dass Sie jedes Mal, wenn Sie Informationen zu einer Obergrenze hinzufügen, eine Gegenprüfung durchführen. Bei unvollständigen oder ungenauen Informationen können Sie keine neue Finanzierungsrunde abschließen und Entscheidungen anhand Ihrer ungenauen Obergrenze treffen.

      Tatsächlich wäre es sehr anstrengend, die richtigen Informationen zu finden, lange nachdem Sie sie falsch eingegeben haben. Möglicherweise verschwenden Sie Zeit und Energie, und selbst dann verlieren Sie möglicherweise das Finanzierungsabkommen, als Sie nach den richtigen Informationen suchten, mit denen Sie Ihre Obergrenze aktualisieren können.

      Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Informationen für Ihre Deckeltabelle zusammengestellt haben. Überprüfen Sie jedes Detail und stellen Sie sicher, dass Sie den vollständigen Namen jeder Person verwenden, wenn Sie die Cap-Tabelle erstellen. Wenn Ihr Unternehmen wächst, werden neue Mitarbeiter hinzugefügt, und es kann auch Mitarbeiter mit denselben Vornamen geben.

      Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie die ständige Adresse jeder Person mitnehmen, damit Sie keine Zeit damit verschwenden, an den falschen Stellen nach ihnen zu suchen, falls Sie eine Verbindung mit ihnen herstellen müssen.

      3. KEIN ZUGANG ZU ALLEN ODER KEIN ZENTRALISIERTES SYSTEM

      Viele Personen, darunter Investoren, die zentrale Leitung, die Buchhaltungsabteilung und sogar Ihre Anwälte, benötigen Zugriff auf Ihre Cap-Tabelle. Wenn Sie nicht über ein System verfügen, auf dem Sie alle Aktualisierungen und Details eines zentralen Systems freigeben können, kann dies ein großes Problem für Sie sein. Es wäre ein Hindernis, wenn eine Einigung erzielt werden müsste und die Kommunikation zum Problem werden könnte. Wenn Sie steuerliche Probleme mit Ihrem Steuerberater oder Anwalt haben, werden die Dinge zu kompliziert.

      Aus diesem Grund wurde ein neues System von Kappensoftware auf den Markt gebracht, um dieses Problem zu lösen. Verwenden Sie eine Software, mit der Sie alles in Echtzeit aktualisieren können, während andere das Update anzeigen können. Sie sparen Zeit und können kluge Entscheidungen treffen.

      Eqvista bietet die Funktion einer in Echtzeit aktualisierten Kappentabellensoftware. Sie können auch die Zugriffsebene auswählen, mit der Sie die Details der Obergrenze teilen, damit Sie sich nicht mit Personen befassen müssen, die die Details versehentlich ändern. Alles in allem wird das Verlassen auf eine altmodische Kalkulationstabelle nicht die Arbeit erledigen, die Sie wollen. Eqvista kann Ihnen helfen!

      4. NICHT VERWENDEN EINES SOFTWARE-TOOLS, UM ES ZU VERWALTEN

      Genau wie bei den oben genannten Dingen müssten Sie auch ein geeignetes Cap-Table-Management-Tool auswählen, um Ihr Unternehmen zu skalieren und Probleme auf diesem Weg zu vermeiden. Auch wenn die Verwendung einer Tabelle eine einfache Methode ist, kann es sein, dass Sie nach einiger Zeit Kopfschmerzen haben. In diesem Fall könnten Sie Probleme haben, die Werkzeuge für die Aufzeichnung jedes Mal zu ändern.

      Hier kommt Eqvista ins Spiel. Mit Eqvista können Sie nicht nur einfach alles in Echtzeit aktualisieren, sondern auch die verschiedenen aktienrechtlichen Bestimmungen einhalten. Außerdem können Sie auf einfache Weise Berechtigungen festlegen, mit denen alle Ihre Informationen geschützt werden.

      WIE KANN EQVISTA IHNEN HELFEN?

      Das Betreiben eines Startups kann sehr überwältigend sein, insbesondere wenn Sie ein neuer Gründer eines Unternehmens sind. Eine dieser Aufgaben ist das Cap-Table-Management. Mit einem Tool wie Eqvista können Sie alles richtig machen und haben dennoch genügend Zeit, um andere wichtige Aufgaben für Ihr Unternehmen zu erledigen.

      Eqvista bietet viele großartige Funktionen, darunter Echtzeit-Updates, gemeinsamer Zugriff mit anderen Mitgliedern, Compliance, Integration und Verwaltung der Aktien Ihres Unternehmens auf einer Plattform. Tatsächlich ist Eqvista KOSTENLOS und bietet Ihnen alles, was Sie zur Verwaltung Ihrer Obergrenze benötigen. Erfahren Sie mehr über Eqvista und nutzen Sie es noch heute!