Mit der Geschwindigkeit Ihres Jobs nehmen Sie sich nicht genug Zeit dafür

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Ich benutze mein Handy als Wecker.

Wenn ich aufwache, nehme ich als erstes mein Handy ab. Dies ist für viele von uns eine vertraute Routine.

Dies ist jedoch nicht der Zeitpunkt, zu dem der Bildschirm endet. Wir überfluten unsere Ausfallzeit mit Bildschirmzeiten und es gibt keine Anzeichen dafür, dass sich dies bald ändern wird.

Was hat das mit meinem Job zu tun?

Die besten Ideen, die wir haben, sind ein Produkt des Verbrauchs und dann des Zufalls.

Sie schlagen dich, wenn du es am wenigsten erwartest.

Aus diesem Grund haben Duschen den Ruf, dass einige der besten Ideen ihren Ursprung haben.

(Bis die Leute erkennen, dass moderne wasserdichte Telefone in der Dusche verwendet werden können. Aber das sind noch ganz andere Probleme ...)

Hier geht es allerdings nicht um Bildschirme (ich liebe mein Essential Phone). Dies ist ein Aufruf zur planmäßigen Reflexion.

Warum sollten Sie sich Zeit zum Nachdenken nehmen

Konsum ist wichtig. Es ist gut, Inhalte aufzunehmen und ein Schwamm zu sein, aber genauso wichtig ist es, diesen Ideen Raum zu geben, um sich zu vermischen und neue Ideen zu kreieren. Dies kommt nur mit der Zeit zum Nachdenken.

Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Schreiben Sie in ein Tagebuch (oder besser noch kostenlos Ihre Gedanken schreiben)
  • Geht alleine spazieren
  • Geh auf die Toilette ohne dein Handy

Das sind zwar alles Dinge, die ich tue (außer vielleicht die dritte…), aber ich habe einen Weg gefunden, der noch effektiver ist.

Der beste Weg zu reflektieren

Dies wird unglaublich einfach klingen, aber planen Sie die Zeit.

Das wöchentliche Nachdenken über die geplanten Zeiten wird die Gewohnheit verstärken, da diese Momente immer die ersten sind, die leiden, wenn „wichtigere“ Probleme auftauchen.

Geplante Reflexion bedeutet, sich Zeit zu nehmen, um proaktiv zu sein, und dabei immer reaktiv zu sein.

Hier sind die Grundregeln:

  • Gönnen Sie sich jede Sitzung eine Stunde
  • Verlassen Sie nach Möglichkeit Ihre normale Umgebung, idealerweise hinter einer geschlossenen Tür
  • Schalten Sie Ihr Telefon ein, stören Sie nicht und bringen Sie keinen Laptop mit. (Ausnahme ist für Musik, die nicht nur akzeptabel, sondern ermutigt ist)
  • Schreiben Sie auf Stift und Papier

Sie müssen eine Umgebung schaffen, in der Sie sich mit Stift und Papier hinsetzen und Ablenkungen vermeiden können. Das ist das Ziel.

Ich weiß, dass viele Leute Laptops für Notizen verwenden, aber nicht. Verwenden Sie einen Stift und Papier.

Die einfachsten Dinge sind auch die schwierigsten

Das hört sich einfach an, aber ich verspreche Ihnen, dass es nicht so ist.

Sie müssen herausfinden, was die beste Trittfrequenz für Sie ist, aber ich denke, die meisten Leute in Führungspositionen sollten mindestens 3 Stunden pro Woche für strategische Zeit aufwenden. Wenn Sie es gewohnt sind, den ganzen Tag über Feuer zu löschen, sind 3 Stunden pro Woche viel schwieriger als es sich anhört.

Der beste Weg, um loszulegen, ist eine Stunde pro Woche.

Rufen Sie jetzt Ihren Kalender auf und richten Sie für eine Stunde ein wiederkehrendes Meeting für einen Tag pro Woche ein.

Hast du es getan? Okay. Gut.

Warum habe ich nur eine Stunde vorgeschlagen, um zu beginnen?

Wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, wird es sich sehr merkwürdig anfühlen und diese Stunde wird schwierig. Es wird einfacher, besonders wenn Sie anfangen, 10x Ergebnisse zu sehen, wenn Sie sich die Zeit nehmen.

Sobald Sie mit diesen Sitzungen vertraut sind, fügen Sie im Laufe der Woche weitere hinzu. Ich schlage vor, vierteljährlich eine zusätzliche Stunde hinzuzufügen, bis Sie 3 Stunden pro Woche haben.

Sie können die Zeit schneller oder langsamer hinzufügen, und das ist in Ordnung. Ich verspreche Ihnen, dass Sie mehr Zeit hinzufügen möchten, wenn Sie die Vorteile sehen.

Was jetzt?

Der schwierige Teil ist, es aufrechtzuerhalten und diese Zeit effektiv zu nutzen.

Ich habe festgestellt, dass eine gute Möglichkeit dazu darin besteht, eine Liste mit Fragen zu führen (oder Ihre ersten Sitzungen damit zu verbringen, nur Fragen zu schreiben). Diese Fragen werden Anfänger sein. Von dort aus können Sie nachdenken oder kostenlos über das Thema schreiben. Ich mache eine Kombination von beiden.

Beurteilen Sie nicht die Ideen und Gedanken, die dabei herauskommen. Manche Ideen werden schlecht sein, manche Gedanken machen keinen Sinn, aber fahren Sie einfach mit den nächsten Dingen fort.

Hier sind einige Fragen, die ich als Starthilfe verwende:

  • Was sind die Stärken eines Mitarbeiters - und wie können Sie ihm mehr Projekte geben, die auf diese Stärken ausgerichtet sind?
  • Was ist die größere Mission Ihres Unternehmens?
  • Wie sieht der Erfolg in 3 Monaten - 6 Monaten - 1 Jahr - 5 Jahren usw. aus?
  • In welcher Wachstumsphase befindet sich das Unternehmen / Produkt und wie passt sich dies dem Produktlebenszyklus an?
  • Wie hat sich unsere Unternehmenskultur verändert und welche Werte stärken die Mitarbeiter gegenüber ihren Kollegen? Entspricht dies Ihrer Meinung nach der Kultur?
  • Verändert sich die Sichtweise unseres Teams als negativ oder positiv? Widerstehen sie dem oder begrüßen sie es?
  • Hast du meine Zeit effektiv verbracht? Priorisieren Sie genügend Zeit für die Projekte, die zu Ergebnissen führen?
  • Welche Prozesse oder Besprechungen, die Sie durchführen, sind nicht mehr relevant oder funktionieren nicht so, wie Sie es wollten.
  • Wie hat sich Ihr Publikum / Ihre Perspektive im Laufe der Zeit verändert? Was müssen Sie anpassen, um dieser Veränderung zu begegnen?
  • Welche Lücken hindern Sie daran, unsere Ziele zu erreichen?

Stellen Sie sich die schwierigen Fragen.

Harte Fragen sind immer die am einfachsten zu vermeidenden Fragen, aber sie haben immer den größten Einfluss auf Sie.

Das ist es. Das ist der Prozess. Der einzige nächste Schritt besteht darin, Maßnahmen zu ergreifen, die sich aus Ihren Sitzungen ergeben. Dieser Teil liegt bei Ihnen.

P.S. Wenn Sie Fragen haben, die Sie während der Reflexion verwenden, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen.

P.P.S. Wenn Sie Feedback haben, lassen Sie es mich auf Twitter oder LinkedIn wissen oder hinterlassen Sie unten einen Kommentar.

Diese Geschichte wurde in The Startup veröffentlicht, der größten Veröffentlichung zu Unternehmertum von Medium, gefolgt von mehr als 292.582 Personen.

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