Mit der Geschwindigkeit Ihres Jobs nehmen Sie sich dafür nicht genug Zeit

Foto von Ben White auf Unsplash

Ich benutze mein Telefon als Wecker.

Wenn ich aufwache, nehme ich als erstes mein Handy ab. Dies ist für viele von uns eine vertraute Routine.

Dies ist jedoch nicht der Zeitpunkt, an dem die Bildschirmzeit endet. Wir überschwemmen unsere Ausfallzeit mit Bildschirmzeit und es gibt keine Anzeichen dafür, dass sich dies bald ändern wird.

Was hat das mit meinem Job zu tun?

Die besten Ideen, die wir haben, sind ein Produkt des Konsums und dann des Zufalls.

Sie schlagen dich, wenn du es am wenigsten erwartest.

Aus diesem Grund haben Duschen den Ruf, einige der besten Ideen zu haben.

(Bis die Leute erkennen, dass moderne wasserdichte Telefone in der Dusche verwendet werden können. Aber das ist ein ganz anderes Problem…)

Dies ist jedoch kein Scherz über Bildschirme (ich liebe mein Essential Phone). Dies ist ein Aufruf an die Waffen zur geplanten Reflexion.

Warum sollten Sie sich Zeit zum Nachdenken nehmen?

Verbrauch ist wichtig. Es ist gut, Inhalte aufzunehmen und ein Schwamm zu sein, aber es ist genauso wichtig, diesen Ideen Raum zu geben, sich zu vermischen und neue Ideen zu kreieren. Dies kommt nur mit der Zeit zum Nachdenken.

Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun:

  • Schreiben Sie in ein Tagebuch (oder besser noch kostenlos Ihre Gedanken schreiben)
  • Gehen Sie alleine spazieren
  • Gehen Sie ohne Ihr Telefon auf die Toilette

Während dies alles Dinge sind, die ich tue (außer vielleicht dem dritten…), gibt es einen Weg, den ich noch effektiver gefunden habe.

Der beste Weg zu reflektieren

Das klingt unglaublich einfach, aber planen Sie die Zeit.

Wenn jede Woche Zeit zum Nachdenken eingeplant wird, wird dies zur Gewohnheit, da diese Momente immer das erste sind, was zu leiden ist, wenn „wichtigere“ Probleme auftauchen.

Bei der geplanten Reflexion geht es darum, sich Zeit zu nehmen, um proaktiv zu sein, um immer reaktiv zu sein.

Hier sind die Grundregeln:

  • Gönnen Sie sich jede Sitzung eine Stunde
  • Verlassen Sie Ihre normale Umgebung nach Möglichkeit, idealerweise hinter einer geschlossenen Tür
  • Schalten Sie Ihr Telefon ein, stören Sie nicht und bringen Sie keinen Laptop mit. (Ausnahme ist für Musik, die nicht nur akzeptabel, sondern auch gefördert wird)
  • Schreiben Sie auf Stift und Papier

Sie müssen eine Umgebung schaffen, in der Sie sich mit Stift und Papier hinsetzen und Ablenkungen vermeiden können. Das ist das Ziel.

Ich weiß, dass viele Leute Laptops für Notizen verwenden, aber nicht. Verwenden Sie einen Stift und Papier.

Die einfachsten Dinge sind auch die schwierigsten

Das hört sich so an, als wäre es einfach, aber ich verspreche Ihnen, dass es nicht so ist.

Sie müssen herausfinden, welche Trittfrequenz für Sie am besten ist, aber ich denke, die meisten Personen in Führungspositionen sollten mindestens 3 Stunden pro Woche der strategischen Zeit widmen. Wenn Sie es gewohnt sind, den ganzen Tag Feuer zu löschen, sind 3 Stunden pro Woche tatsächlich viel schwieriger als es sich anhört.

Der beste Weg, um loszulegen, ist eine Stunde pro Woche.

Gehen Sie jetzt zu Ihrem Kalender und richten Sie eine Stunde lang ein wiederkehrendes Meeting für einen Tag pro Woche ein.

Hast du es getan? Okay. Gut.

Warum habe ich nur eine Stunde vorgeschlagen, um zu beginnen?

Wenn Sie nicht daran gewöhnt sind, wird es sich sehr seltsam anfühlen und diese Stunde wird schwierig. Es wird einfacher, besonders wenn Sie 10x Ergebnisse sehen, wenn Sie sich die Zeit nehmen.

Sobald Sie mit diesen Sitzungen vertraut sind, fügen Sie im Laufe der Woche weitere hinzu. Ich schlage vor, jedes Quartal eine zusätzliche Stunde hinzuzufügen, bis Sie 3 Stunden pro Woche erreichen.

Sie können die Zeit schneller oder langsamer hinzufügen, und das ist in Ordnung. Ich verspreche Ihnen, dass Sie mehr Zeit hinzufügen möchten, wenn Sie die Vorteile erkennen.

Was jetzt?

Das Schwierige ist, weiterzumachen und diese Zeit effektiv zu nutzen.

Ich habe festgestellt, dass ein guter Weg, dies zu tun, darin besteht, eine Liste von Fragen zu führen (oder Ihre ersten Sitzungen damit zu verbringen, nur Fragen zu schreiben). Diese Fragen werden als Starter gedacht. Von dort aus können Sie nachdenken oder kostenlos über das Thema schreiben. Ich mache eine Kombination von beiden.

Beurteilen Sie nicht die Ideen und Gedanken, die herauskommen. Einige Ideen werden schlecht sein, einige Gedanken werden keinen Sinn ergeben, sondern gehen einfach zu den nächsten Dingen über.

Hier sind einige Fragen Gedankenstarter, die ich benutze:

  • Was sind die Stärken eines Mitarbeiters? Und wie können Sie ihm mehr Projekte geben, die sich an diesen Stärken ausrichten?
  • Was ist die größere Mission Ihres Unternehmens?
  • Wie sieht Erfolg in 3 Monaten - 6 Monaten - 1 Jahr - 5 Jahren usw. aus?
  • In welcher Wachstumsphase befindet sich das Unternehmen / Produkt und wie passt das zum Produktlebenszyklus?
  • Wie hat sich unsere Unternehmenskultur verändert und welche Werte stärken die Mitarbeiter gegenüber ihren Kollegen? Entspricht dies Ihrer Meinung nach der Kultur?
  • Betrachtet unser Team Veränderungen als negativ oder positiv? Widerstehen sie dem oder begrüßen sie es?
  • Haben Sie meine Zeit effektiv verbracht? Priorisieren Sie genügend Zeit für die Projekte, die zu Ergebnissen führen?
  • Welche Prozesse oder Besprechungen führen Sie durch, die nicht mehr relevant sind oder nicht mehr so ​​funktionieren, wie Sie es wollten?
  • Wie hat sich Ihr Publikum / Ihre Perspektive im Laufe der Zeit verändert? Was müssen Sie anpassen, um dieser Änderung zuvorzukommen?
  • Welche Lücken hindern Sie daran, unsere Ziele zu erreichen?

Stellen Sie sich die schwierigen Fragen.

Harte Fragen sind immer die am einfachsten zu vermeidenden Fragen, aber sie geben Ihnen immer die größte Wirkung.

Das ist es. Das ist der Prozess. Der einzige nächste Schritt besteht darin, Maßnahmen zu ergreifen, die sich aus Ihren Sitzungen ergeben. Dieser Teil liegt bei dir.

PS Wenn Sie Fragen haben, die Sie während der Reflexion verwenden, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren wissen.

PPS Wenn Sie Feedback haben, lassen Sie es mich auf Twitter oder LinkedIn wissen oder hinterlassen Sie unten einen Kommentar.

Diese Geschichte wird in The Startup veröffentlicht, der größten Publikation für unternehmerische Initiative von Medium, gefolgt von mehr als 292.582 Personen.

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